Kesalahan Pembukuan Keuangan yang Harus Dihindari – Dalam menjalankan atau memulai bisnis, tidak dapat dipungkiri bahwa kegiatan akuntansi sangatlah penting. Proses ini melibatkan tahapan yang panjang, mulai dari pengidentifikasian hingga pengukuran untuk menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan tepat. Laporan keuangan akuntansi berperan sebagai fondasi bagi setiap pengusaha atau perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis. Meskipun demikian, seringkali terjadi kesalahan dalam proses pencatatan, yang dapat berujung pada kerugian dan hilangnya kepercayaan dari pihak lain.
Bagi sebagian pengusaha baru, masalah keuangan masih menjadi hal yang sensitif dan ingin ditangani sendiri. Jika bisnis masih dalam skala kecil, mungkin hal ini masih dapat diatasi. Namun, ketika bisnis telah berkembang, pertanyaannya adalah apakah laporan keuangan sederhana masih cukup relevan? Di bawah ini, kami akan membahas 10 kesalahan umum dalam pembukuan keuangan yang sering dilakukan oleh pengusaha pemula yang sebaiknya dihindari.
10 Kesalahan Pembukuan Keuangan yang Harus Dihindari
Ingin Menyelesaikan Sendiri
Ketika bisnis baru dimulai, para pengusaha mungkin masih mampu mengurus semua aspek pembukuan sendiri, termasuk mencatat dan menyusun laporan keuangan yang sederhana. Namun, seiring berjalannya waktu dan pertumbuhan bisnis, jumlah catatan dan akun yang harus diurus akan meningkat secara signifikan. Hal ini membuat sulit untuk tetap melakukan semuanya sendiri karena akan memakan waktu dan tenaga yang besar.
Terkadang, menginvestasikan sejumlah uang untuk merekrut seorang akuntan dan menggunakan software akuntansi dianggap sebagai langkah yang bijaksana. Alasannya adalah karena proses pembukuan dapat menjadi sangat memakan waktu dan rumit bagi Anda sendiri. Dengan mengambil langkah tersebut, Anda dapat fokus pada investasi yang lebih besar untuk mendukung efisiensi bisnis Anda.
Mengurus semua hal secara mandiri hanya akan menghabiskan waktu yang berharga dan meningkatkan risiko kesalahan dalam proses pembukuan.
Hanya Melihat Kebutuhan Jangka Pendek
Umumnya, pengusaha cenderung memusatkan perhatian pada pencatatan keuangan transaksi sehari-hari. Namun, penting untuk diingat bahwa berbagai data dalam laporan keuangan tersebut memiliki nilai yang penting sebagai dasar untuk membuat perkiraan pertumbuhan bisnis di masa mendatang. Selain itu, laporan keuangan juga digunakan untuk menganalisis risiko yang mungkin timbul karena kondisi keuangan dan kebijakan perusahaan saat ini. Informasi ini hanya dapat ditemukan dalam laporan keuangan yang lengkap dan terstruktur dengan baik.
Mempercayakan kepada Keluarga Merupakan Kesalahan Pembukuan Keuangan
Masih banyak pengusaha saat ini yang mengandalkan jasa orang-orang terdekat untuk mengurus pencatatan laporan keuangan perusahaan. Namun, belum tentu orang-orang terdekat tersebut memiliki pemahaman yang memadai tentang pembukuan keuangan. Mereka mungkin hanya mencatat pengeluaran dan pemasukan tanpa memperhatikan hal-hal penting yang seharusnya tercantum dalam laporan keuangan.
Ketidakpahaman ini seringkali mengakibatkan kesalahan dalam pengambilan keputusan terkait pencatatan, karena biasanya dilakukan dengan motivasi untuk mengurangi biaya perusahaan. Padahal, tindakan semacam itu tidaklah ekonomis dan dapat menyimpang dari strategi bisnis yang telah direncanakan sebelumnya.
Mencampur Akun Pribadi dan Akun Perusahaan
Pengusaha sering kali enggan memisahkan penggunaan uang antara keperluan perusahaan dan pribadi, terutama dalam hal pengeluaran untuk kebutuhan sehari-hari atau kebutuhan rumah tangga. Hal ini dapat menyebabkan kekacauan dalam sistem pembukuan keuangan perusahaan.
Jika kebiasaan ini terus berlanjut dalam jangka waktu yang lama, maka akan berdampak negatif pada pertumbuhan bisnis perusahaan Anda. Terutama jika uang perusahaan seharusnya digunakan untuk investasi namun lebih banyak digunakan untuk kepentingan pribadi. Selain itu, hal ini juga akan menyulitkan proses pembuatan laporan keuangan perusahaan dan proses audit perusahaan.
Tidak Menyimpan Bukti Pembayaran
Bukti transaksi merupakan hal yang pasti dalam dunia bisnis, namun banyak pengusaha pemula yang cenderung membuang atau tidak menyimpan bukti transaksi dengan baik. Kebiasaan ini bisa menyulitkan proses pembukuan perusahaan Anda jika terjadi dalam jangka waktu yang lama.
Bukti pembayaran seperti kuitansi dan nota merupakan bukti yang valid jika tejadi perbedaan angka saat pemeriksaan laporan keuangan. Selain itu, kuitansi dan nota juga sangat berguna dalam proses audit dan perpajakan. Oleh karena itu, penting untuk menyimpan bukti transaksi dengan baik untuk menjaga kelancaran dan keakuratan pembukuan perusahaan Anda.
Tidak Paham Akuntansi adalah Kesalahan Pembukuan Keuangan yang Krusial
Bagi sebagian pengusaha, akuntansi seringkali hanya dianggap sebagai proses pencatatan keuangan perusahaan yang melibatkan pengeluaran, pemasukan, penghitungan saldo, dan aspek-aspek terkait perpajakan. Namun, sebenarnya ada aspek yang lebih penting dalam dunia akuntansi, di mana laporan yang disusun oleh para ahli mampu memberikan informasi yang sangat berharga bagi perusahaan. Laporan ini tidak hanya mencatat transaksi, tetapi juga dapat menjadi dasar pertimbangan dalam mengambil keputusan penting lainnya terkait perusahaan.
Karena itu, penting bagi pembukuan keuangan untuk ditangani oleh individu yang ahli dalam bidang akuntansi dan memiliki pemahaman yang mendalam tentang konsep-konsep akuntansi. Dengan demikian, Anda dapat mengambil keputusan yang tepat dan berdampak positif bagi perkembangan perusahaan Anda.
Salah dalam Menghitung Harga Pokok Penjualan
Sebagai seorang pengusaha, Anda harus memiliki ketelitian dalam menghitung harga pokok penjualan. Hal ini karena harga pokok penjualan mengandung informasi yang sangat penting untuk menilai nilai bisnis Anda. Seringkali kegagalan terjadi karena kurangnya perhatian dalam mencatat harga transaksi dan nilai persediaan yang dimiliki.
Beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam menghitung harga pokok penjualan meliputi persediaan awal, pembelian bersih, dan retur. Jika salah satu dari tiga faktor tersebut terlewat, maka perhitungan harga pokok penjualan Anda tidak akan akurat. Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan semua elemen ini agar Anda dapat menentukan harga pokok penjualan dengan tepat dan akurat.
Tidak Memiliki Rencana Keuangan yang Baik
Salah satu kunci keberhasilan dalam membangun bisnis adalah memiliki perencanaan keuangan yang baik dan matang. Bisnis yang memiliki rencana keuangan yang solid cenderung berkembang dengan lebih baik. Oleh karena itu, penting untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang dapat dicapai dan apa yang tidak dapat dicapai di masa depan.
Selain membantu Anda dalam membuat anggaran yang lebih teratur, rencana keuangan yang baik juga memastikan bahwa anggaran tersebut sepernuhnya digunakan untuk kepentingan bisnis Anda. Namun, dalam mengelola keuangan, penting untuk tidak hanya fokus pada operasional bisnis saat ini, tetapi juga memperhitungkan pengembangan bisnis di masa depan. Hal ini akan memastikan agar bisnis dapat berjalan dengan lebih lancar dan terorganisir.
Kesalahan Melakukan Pembukuan Keuangan secara Manual
Secara umum, banyak perusahaan kecil maupun perusahaan dengan jumlah karyawan yang sedikit masih menggunakan proses pembukuan manual dengan menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheet. Alat-alat ini digunakan untuk mencatat aliran keuangan masuk dan keluar perusahaan. Salah satu kelemahan utama dari pendekatan ini adalah potensi terjadinya human error. Misalnya, ada kemungkinan lupa membayar tagihan bulanan atau salah memasukkan pembayaran dari pelanggan.
Sampai pada titik ini, Anda mungkin akan mempertimbangkan untuk merekrut seorang akuntan guna mengurangi risiko human error dalam proses pembukuan perusahaan Anda. Namun, apakah langkah ini sudah tepat?
Mempekerjakan Akuntan yang Tak Sesuai dengan Kebutuhan
Mencari seorang akuntan yang terpercaya sebenarnya tidaklah terlalu sulit, yang sulit adalah menemukan akuntan yang memahami alur kas perusahaan Anda dengan baik. Hal ini sangat krusial karena akuntan yang tidak memahami alur kas masuk dan keluar perusahaan tidak dapat memberikan saran yang efektif untuk mengelola pengeluaran perusahaan Anda dengan baik.
Selain itu, Anda juga perlu mencari akuntan yang dapat dipercaya secara pribadi. Karena akuntan akan bertanggung jawab atas keuangan bisnis Anda, penting untuk menghindari merekrut seseorang dengan latar belakang yang tidak jelas dalam mengelola hal-hal yang sangat sensitif dalam bisnis Anda. Kesulitan ini sering dialami oleh para pengusaha ketika mencari staf akuntan. Bahkan setelah menemukan kandidat yang cocok, seringkali biaya yang dikeluarkan untuk membayar gaji akuntan cukup tinggi.
Untuk menghindari berbagai masalah dan kesalahan dalam pencatatan pembukuan keuangan, lakukanlah pembukuan dengan teliti dan sebaik mungkin agar Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda.
Namun, jika Anda masih kesulitan dalam mencari akuntan yang dapat dipercaya, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan software akuntansi. Mengapa? Karena software akuntansi dapat diandalkan, terpercaya, dan dapat mempermudah proses pembukuan Anda dengan memanfaatkan teknologi untuk mengoptimalkan seluruh aspek yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Salah satu software akuntansi yang bisa Anda pertimbangkan adalah IPOS.
Dengan menggunakan software ini, Anda dapat mengurus berbagai aspek akuntansi bisnis dengan lebih mudah dan cepat, termasuk dalam hal pembukuan yang terperinci. Coba gratis IPOS di sini.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5
