Stock Opname untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnismu – Menurut Wikipedia, Stock opname merupakan salah satu kegiatan mengecek persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Kegiatan ini memang menyita waktu, karena Anda harus memeriksa dan melakukan penghitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung. Selain itu, dalam melakukan penghitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijual.
Mengapa Harus Melakukan Stock Opname?
Pada beberapa perusahaan, stock opname dilakukan untuk persediaan barang dan kas, sementara pada perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan tambahan, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Jika terdapat selisih, maka harus dilakukan pengecekan ulang apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat, kesalahan dalam melakukan pencatatan atau karena hilang. Hal tersebutlah yang harus Anda cari penyebabnya.
Kapan Periode Ideal Melakukan Stock Opname?
Menentukan periode ideal untuk melakukan stock opname sangat tergantung pada kebijakan perusahaan yang sudah disetujui. Proses ini biasanya dilakukan pada akhir tahun. Namun pada perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian intern yang lebih tertata, proses ini dapat dilakukan setiap pekan atau setiap bulan. Hal ini tergantung pada tingkat kepentingan dan kemampuan perusahaan dalam melakukannya.
Alasan tersebutlah yang menyebabkan periode ideal untuk mengecek ketersediaan barang ini tidak bisa disamaratakan satu sama lain. Semuanya perlu disesuaikan dengan tingkat kepentingan serta kemampuan suatu perusahaan dalam melakukan pengecekan stok barang.
Namun untuk menekan risiko selisih, beberapa perusahaan melakukan kegiatan pengecekan barang setiap awal bulan agar perbedaan stok dapat segera diketahui dan dicari tahu akar dari analisis perhitungannya. Kegiatan ini dapat dilakukan di sela hari kerja atau ketika perusahaan sedang tidak beroperasi.
Manfaat Software Akuntansi untuk Barang Aman
Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu. Namun dengan menggunakan program IPOS, Anda tidak perlu repot melakukan pemantauan dan penghitungan stok barang secara manual. Anda juga dapat membuat laporan sehingga dengan mudah bisa memantau dan menghitung stok barang. Kehilangan barang juga bisa ditekan karena IPOS menyajikan laporan persediaan barang lebih akurat dengan data realtime.
Coba gratis IPOS di sini sekarang juga.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5
