Cara Membangun Support System di Lingkungan Kerja! – Support system merujuk pada sekelompok individu di sekitar kita, termasuk keluarga, teman, rekan kerja, dan kolega, yang memberikan dukungan baik secara moral maupun materi ketika kita membutuhkannya. Kehidupan kita tidak dapat berjalan tanpa keterlibatan orang lain, namun hidup dengan individu yang manipulatif, kasar, dan beracun juga tidak menguntungkan. Support system terdiri dari individu-individu yang memahami, memberikan dorongan, dan selalu memperhatikan setiap situasi yang kita alami, baik itu menyenangkan atau sulit. Kehadiran support system ini memainkan peran krusial dalam membantu mencapai tujuan hidup dan mengatasi tantangan yang mungkin timbul.
Dengan mengetahui peran penting dan manfaat adanya support system di lingkungan kerja, Anda mungkin terpacu untuk memilikinya juga. Pada dasarnya, cara untuk bisa membangun support system di dalam lingkungan kerja bisa dimulai dari berbagai hal kecil.
Cara Membangun Support System di Lingkungan Kerja
Berikut ini adalah cara untuk membangun support system di lingkungan kerja Anda.
Cara Membangun Support System : Sediakan Waktu Khusus untuk Berdiskusi
Sebab karyawan memiliki peran krusial di dalam struktur perusahaan, menjadi suatu kewajiban untuk menjaga kesejahteraan mereka. Termasuk aspek kesehatan baik secara fisik maupun mental.
Kesehatan yang optimal pada karyawan akan memberikan dampak positif pada kondisi keseluruhan perusahaan. Untuk memupuk kesehatan keduanya, memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berpartisipasi dalam diskusi ringan adalah langkah yang penting. Dengan demikian, tingkat kepercayaan dan komunikasi di antara mereka dapat meningkat, karena mereka merasa didengarkan dengan lebih baik.
Cara Membangun Support System : Berikan Feedback dan Pembinaan
Cara selanjutnya yang bisa diambil adalah memberikan feedback dan bimbingan kepada para karyawan. Dengan memberikan saran dan penghargaan terhadap kinerja mereka, dapat meningkatkan motivasi kerja dan mendorong perkembangan yang lebih lanjut dari para karyawan.
Cara Membangun Support System : Berikan Rewards
Seperti halnya umpan balik dan bimbingan yang dibahas sebelumnya, ketika ada karyawan yang berhasil melebihi target yang telah ditetapkan atau mencapai hasil pekerjaan yang sangat memuaskan, memberikan penghargaan kepada mereka merupakan langkah yang efektif.
Memberikan hadiah tidak hanya menjadi bentuk dukungan yang positif, tetapi juga membuat karyawan merasa dihargai. Lebih lanjut, pemberian hadiah dapat menjadi insentif yang mendorong karyawan untuk terus meningkatkan kinerjanya, sehingga produktivitas perusahaan dapat terus berkembang.
Cara Membangun Support System : Jalin Komunikasi secara Terbuka
Komunikasi memegang peranan krusial dalam pembentukan sistem dukungan di lingkungan kerja. Komunikasi yang efektif harus terjalin dengan baik antara setiap karyawan serta antara karyawan dan manajemen tingkat atas.
Keberadaan komunikasi yang positif memungkinkan ide-ide dari pikiran karyawan untuk dapat disampaikan dengan lebih lancar. Selain itu, tingkat pemahaman antara karyawan juga meningkat, menciptakan suatu lingkungan kerja yang lebih positif.
Cara Menjadi Support System yang Baik
Dengarkan Orang Lain dan Jangan Menghakimi
Sering kali, orang enggan membicarakan masalah pribadi mereka karena takut bahwa situasi sulit yang dihadapi akan dianggap remeh oleh pendengar. Mereka khawatir bahwa jika orang lain mengetahui mengenai kesulitan yang mereka alami, akan muncul cemoohan dan stigma tentang kelemahan. Namun, pada kenyataannya, setiap individu memiliki tingkat ketahanan dan kekuatan mental yang berbeda.
Apa yang dianggap mudah oleh sebagian orang belum tentu begitu juga bagi yang lain. Kita tidak pernah sepenuhnya dapat memahami pengalaman hidup seseorang, oleh karena itu, sebaiknya kita tidak langusng menilai mereka sebagai lemah. Jika kita berada dalam posisi mereka, kita mungkin mengalami kesedihan yang mendalam. Sebagian besar orang yang berbagi masalah hanya menginginkan pendengar yang dapat memahami, sehingga berempati dengan mengasumsikan posisi mereka membantu kita menjadi lebih baik dalam memahami perasaan orang lain.
Jangan Membandingkan Masalah
Pernyataan seperti “Apakah itu masalahmu? Oh, bayangkan jika itu aku” meskipun terdengar menghibur, sebenarnya dapat memiliki dampak yang kurang positif. Seperti yang diindikasikan dalam poin pertama, setiap individu memiliki tingkat ketangguhan dan kekuatan mental yang berbeda, sehingga membandingkan masalah seseorang dengan narasi bahwa masalah tersebut seharusnya dianggap remeh bisa menjadi tidak tepat.
Sebaiknya kita hindari meremehkan masalah orang lain dan menganggapnya sepele. Saat seseorang berbicara tentang masalahnya, yang mereka butuhkan adalah dukungan emosional agar perasaan mereka dihargai, bukan perbandingan yang dapat membuat mereka merasa masalah mereka tidak berarti.
Saling Menghormati
Memandang dan menghargai teman sebagai individu yang memiliki nilai mendorong terciptanya saling penghargaan. Pemahaman dan penghargaan terhadap perasaan satu sama lain menjadi kunci utama dalam membangun sistem dukungan yang kokoh. Menghargai sesama dapat diwujudkan melalui berbagai cara, seperti memberikan kata-kata dukungan yang sungguh-sungguh positif, memberi ruang bagi orang lain untuk mengambil keputusan terbaik untuk diri emreka sendiri, memberikan saran tanpa bermaksud merendahkan, dan tindakan lainnya yang bersifat mendukung.
Kenali dan Cintai Diri Sendiri Terlebih Dahulu
Sebelum kita setuju untuk mendengarkan masalah orang lain, penting untuk menyempatkan waktu untuk merenung apakah kita dalam kondisi baik. Meskipun bersikap baik kepada orang lain penting, mencintai dan memahami diri sendiri merupakan prioritas utama. Setiap individu memerlukan dukungan dalam hidupnya, yang dapat memberdayakan mereka ketika menghadapi kesedihan atau kecemasan. Sebagai sesama manusia, memberikan dukungan kepada orang lain adalah suatu kewajiban yang seharusnya saling terpenuhi.
Dalam konteks lingkungan kerja, beban kerja yang tinggi dapat menyebabkan tingkat stress yang meningkat pada karyawan. Stress yang terakumulasi dapat berdampak negatif pada kinerja perusahaan dan, jika tidak ditangani, dapat menyebabkan kerugian.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memperhatikan kehadiran sistem dukungan yang mendukung karyawan. Sebagai pemilik perusahaan, salah satu bentuk dukungan yang dapat diberikan adalah menyediakan sistem atau software khusus, seperti software toko IPOS.
Dengan menggunakan IPOS, karyawan dapat menghemat waktu dan usaha yang sebelumnya digunakan untuk mencatat transaksi dan menyusun laporan keuangan secara manual. Selain itu, IPOS dapat menangani berbagai kegiatan operasional, termasuk penjualan, pembelian, pengelolaan persediaan di gudang, dan lainnya. Ini tidak hanya dapat meningkatkan kinerja karyawan tetapi juga berpotensi meningkatkan kinerja keseluruhan perusahaan.
Jadi tunggu apalagi? Coba gratis IPOS di sini sekarang juga.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5