Analisis SWOT dalam Bisnis, Kenapa Anda Memerlukannya? – Apakah Anda pernah mendengar istilah analisis SWOT? Perlukah Analisis SWOT untuk bisnis? Strength, Weakness, Opportunity, Threat merupakan analisis yang penting dilakukan pada bisnis untuk menentukan penyusunan strategi, penjualan produk, maupun ide bisnis baru. Selain digunakan pada perusahaan atau urusan bisnis, sebenarnya analisis ini juga bisa digunakan untuk mengembangkan karir diri Anda sendiri, lho!
Namun kali ini, mari kita bahas lebih dalam analisis SWOT dalam bisnis. Dengan begitu, Anda akan menemukan alasan mengapa bisnis Anda membutuhkan analisis SWOT!
Pengertian Analisis SWOT
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, SWOT merupakan singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity, dan Threat. Sehingga analisis SWOT adalah suatu teknik perencanaan strategi yang bermanfaat untuk mengevaluasi kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (threat). Analisis ini diperkenalkan oleh Albert S Humphrey pada tahuan 1960-an ketika sedang memimpin proyek riset di Stanford Research Institute yang menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.
Berikut penjelasan mengenai 4 komponen SWOT.
S = Strength atau kekuatan. Komponen ini adalah suatu karakteristik yang dapat memberikan keuntungan atau kelebihan dibandingkan dengan yang lainnya.
W = Weakness atau kelemahan. Komponen satu ini menentukan kelemahan yang ada pada bisnis.
O = Opportunity atau peluang. Dengan menggunakan komponen ini, Anda akan mengetahui peluang-peluang apa saja yang bisa dimanfaatkan untuk bisa mengembangkan bisnis nantinya.
T = Threat atau ancaman. Komponen ini berguna untuk mengetahui ancaman-ancaman apa saja yang mungkin akan dihadapi oleh perusahaan. Yang mana dapat menghambat perkembangan dari perusahan Anda.
Berdasarkan 4 komponen dasar di atas, maka analisis SWOT dapat terbagi menjadi dua faktor, yakni faktor internal dan faktor eksternal. Faktor internal meliputi Strength (Kekuatan) dan Weakness (Kelemahan), sedangkan faktor eksternal meliputi Opportunity (Peluang) dan Threat (Ancaman).
Manfaat dan Tujuan Analisis SWOT
Manfaat analisis SWOT bagi perusahaan adalah sebagai strategi penentu masa depan dalam keberlangsungan bisnis. Bagaimana sebuah bisnis menjalankan strategi misi untuk mencapai tujuan (visi). Adanya penilaian SWOT membantu untuk menetapkan prioritas mana saja yang harus didahulukan oleh perusahaan. Tanpa adanya informasi dari analisis SWOT, Anda tidak dapat mengetahui potensi pasar, minat dan peluang pasar yang bisa dimanfaatkan. Analisis SWOT juga membantu Anda dalam mengetahui tingginya tingkat persaingan pasar pada produk atau usaha. Maka, sebelum menjalankan bisnis, Anda perlu menganalisa produk atau bisnis.
Sementara itu, analisis ini bertujuan untuk menemukan aspek-aspek penting dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman di dalam suatu bisnis. Dengan mengetahui keempat aspek dasar tersebut, diharapkan dapat memaksimalkan kekuatan, meminimalkan kelemahan, mengurangi ancaman, dan membangun peluang di masa depan.
Perlu diingat bahwa penilaian SWOT ini hanyalah sebuah alat analisis yang ditujukan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau yang mungkin akan dihadapi, maka dari itu Anda tidak bisa menganggapnya sebagai alat analisa yang mampu memberikan jalan keluar yang tepat bagi semua masalah yang ada di bisnis.
Bagaimana Cara Menerapkan Analisis SWOT?
Hal yang harus dilakukan sebelum melakukan analisis SWOT adalah membuat daftar pertanyaan. Setelah itu, Anda harus menjawab daftar pertanyaan tersebut berdasarkan keadaan yang sesuai pada bisnis Anda.
Berikut adalah contoh daftar pertanyaannya.
Strength (Kekuatan)
- Apa kelebihan yang dimiliki bisnis Anda?
- Apa yang bisa membuat bisnis Anda agar lebih baik dari bisnis lainnya?
- Hal apa yang menyebabkan bisnis Anda memperoleh penjualan?
- Apa kelebihan bisnis yang dilihat maupun dirasakan oleh konsumen Anda?
- Keunikan apa yang dimiliki oleh bisnis Anda?
Weakness (Kelemahan)
- Hal apa yang harus ditingkatkan pada bisnis Anda?
- Hal apa yang harus dihindari oleh perusahaan Anda?
- Apa kelemahan yang dilihat maupun dirasakan oleh konsumen dari bisnis Anda?
- Faktor apa yang dapat menghilangkan penjualan bisnis Anda?
- Apa yang telah dilakukan pesaing Anda sehingga bisnis mereka lebih baik dari bisnis Anda?
Opportunity (Peluang)
- Kesempatan apa yang dapat Anda lihat?
- Tren apa yang saat ini sedang berlangsung yang sesuai dengan bisnis Anda?
Threat (Ancaman)
- Perkembangan apa yang berpotensi menjadi ancaman untuk bisnis Anda?
- Apa hambatan yang sedang dihadapi sekarang?
- Hal apa yang telah dilakukan oleh pesaing bisnis Anda?
- Apakah ada perubahan dari pemerintah yang bisa mengancam perkembangan bisnis Anda?
Contoh Analisis SWOT
Berikut akan kami berikan contoh analisis SWOT dari suatu perusahaan ynag bisa Anda jadikan gambaran tentang bagaimana cara membuat analisa SWOT untuk bisnis Anda sendiri.
“Bisnis Bamboo Speaker”
Deskripsi bisnis : Bamboo speaker dock merupakan produk aksesoris pengeras suara alami untuk smartphone yang terbuat dari bahan bamboo yang didesain untuk dapat mengeraskan suara tanpa menggunakan listrik.
Strength
- Praktis digunakan dan mudah dibawa kemana-mana
- Unik dan belum ada di pasaran
- Green Product –ramah lingkungan tanpa baterai
- Handmade—nilai seni dengan buatan tangan
Weakness
- Spesifik untuk merk smartphone
- Suara tidak sekeras speaker listrik
Opportunity
- Belum banyak saingan
- Meningkatkan pengguna smartphone di Indonesia
- Tren Eco-lifestyle anak muda masa ini
Threat
- Ancaman imitasi produksi dari pihak luar
- Persaingan dari merk yang sudah terkenal sebelumnya
- Model speaker smartphone yang sering berubah
Apa Yang Dilakukan Setelah Menganalisis SWOT?
Ketika analisis Anda selesai, maka Anda siap untuk mengubahnya menjadi sebuah strategi nyata.
Langkah pertama adalah melihat kekuatan Anda dan mencari tahu bagaimana Anda dapat menggunakan kekuatan itu untuk memanfaatkan peluang. Lalu, lihat bagaimana kekuatan tersebut dapat memerangi ancaman yang ada di pasaran. Gunakan analisis ini untuk menghasilkan daftar tindakan yang dapat dilakukan. Dengan daftar tindakan di tangan, lihat kalender perusahaan dan mulailah menempatkan sasaran di atasnya. Apa yang ingin Anda capai dalam setiap kuartal kalender.
Dengan analisis ini, Anda juga dapat menganalisis bagaimana peluang eksternal dapat membantu mengatasi kelemahan internal. Bisakah meminimalkan kelemahan itu sehingga Anda dapat menghindari ancaman yang teridentifikasi?
Analisis SWOT diperlukan perusahaan Anda agar Anda memiliki daftar tindakan yang ingin diprioritaskan dan dijadwalkan.
Metode ini bukanlah sebuah jawaban pasti yang mampu memberikan solusi pada setiap masalah yang diahdapi perusahaan. Namun, setidaknya mampu memecahkan persoalan yang ada. Selain itu, Anda juga perlu membuat analisis keuangan karena dengan adanya analisis keuangan yang akurat, Anda akan lebih mudah membuat keputusan untuk keberlangsungan perusahaan dan keperluan mengembangkan bisnis Anda.
Dengan menggunakan IPOS, Anda tidak perlu risau lagi saat membuat laporan keuangan. IPOS merupakan software toko yang sudah terintegrasi dengan akuntansi sehingga memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan. Dengan begitu, Anda dapat menganalisa kondisi keuangan perusahaan dengan baik.
Coba gratis IPOS di sini.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5