Tag: persediaan barang

Stok Barang Persediaan, Ketahui Cara Mudah Mengelolanya

Stok Barang Persediaan, Ketahui Cara Mudah Mengelolanya

Artikel·

Stok Barang Persediaan, Ketahui Cara Mudah Mengelolanya – Stok merupakan salah satu komponen penting dalam sebuah usaha terutama yang berfokus pada penjualan atau penyediaan barang. Tanpa adanya stok barang persediaan, seorang pelaku usaha yang menawarkan produk berupa barang akan kesulitan menjalankan bisnisnya.

Oleh karena itu, sebagai pemilik usaha, penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman paling dasar mengenai stok barang persediaan. Meskipun tidak perlu menjadi ahli dalam hal ini, pemahaman dasar akan membantu Anda mengelola bisnis dengan lebih baik dan meningkatkan kinerja perusahaan. Dengan pemahaman dasar ini, mengelola perusahaan akan menjadi lebih mudah karena stok barang adalah hal yang tak terelakkan dalam setiap bisnis.

Berikut ini akan dijelaskan lebih rinci mengenai stok barang sebagai informasi tambahan yang akan bermanfaat bagi Anda sebagai pebisnis.

Pengertian Stok Barang Persediaan

Secara umum, stok atau persediaan barang merujuk kepada barang-barang yang disimpan oleh perusahaan untuk dijual di masa mendatang. Terdapat berbagai definisi dari stok menurut para ahli.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), stok sendiri adalah persediaan barang yang digunakan sebagai perlengkapan atau alat dagang. Semenatra menurut Warren (2005), stok adalah barang dagang yang disimpan untuk dijual dalam operasi bisnis perusahaan, atau bahan yang digunakan dalam proses produksi.

Persediaan ini tidak hanya mencakup barang jadi, tetapi juga barang setengah jadi dan bahan baku digunakan sebagai input dalam proses produksi. Manajemen persediaan atau inventory control bisa dilakukan secara manual aatu otomatis menggunakan software yang memiliki fitur persediaan seperti IPOS untuk mempercepat dan meningkatkan akurasi proses.

Stok barang jadi yang disimpan oleh perusahaan akan dijual dalam periode selanjutnya. Sedangkan stok barang setengah jadi atau bahan baku disimpan untuk diproses menjadi barang jadi yang akan dijual oleh perusahaan.

Pentingnya memiliki manajemen persediaan yang baik terletak pada kebutuhan untuk menjaga ketersediaan dan akurasi jumlah stok. Hal ini diperlukan agar tidak terjadi gangguan dalam proses produksi dan pemasaran. Jika manajemen persediaan tidak teratur, dapat menghambat banyak proses kerja dalam perusahaan.

Cara Mudah Mengelola Stok Persediaan Barang

Stok barang persediaan merupakan bagian penting dari operasi bisnis yang membutuhkan perhatian khusus dalam pengelolaannya. Manajemen stok yang efisien dapat membantu bisnis menghindari kerugian akibat kekurangan atau kelebihan persediaan.

Berikut ini adalah beberapa cara mudah mengelola stok persediaan barang yang perlu Anda ketahui.

Identifikasi Kebutuhan dan Permintaan

Langkah pertama dalam mengelola stok barang persediaan adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan dan permintaan pasar. Lakukan analisis terhadap tren penjualan, musim belanja, dan preferensi konsumen. Dengan memahami hal ini, Anda dapat memprediksi permintaan yang akan datang dan menyesuaikan stok barang secara tepat.

Tentukan Level Persediaan Optimal

Setelah mengidentifikasi kebutuhan dan permintaan, tentukan level persediaan optimal untuk setiap jenis barang. Hindari overstocking yang dapat mengakibatkan biaya penyimpanan yang tinggi, namun pastikan Anda memiliki cukup stok untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Gunakan Sistem Manajemen Stok Persediaan Barang

Manfaatkan teknologi dengan menggunakan sistem manajemen stok yang dapat membantu Anda dalam mengelola persediaan dengan lebih efisien. Sistem ini dapat membantu dalam pelacakan stok, peringatan saat stok mendekati level minimum, serta analisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Terapkan Metode FIFO (First In, First Out)

Salah satu metode yang direkomendasikan dalam mengelola stok adalah metode FIFO (First In, First Out). Dengan menggunakan metode ini, barang yang masuk pertama kali ke dalam persediaan akan dijual terlebih dahulu, sehingga mengurangi risiko kerusakan atau kadaluwarsa barang.

Evaluasi dan Tinjau secara Berkala

Lakukan evaluasi dan tinjauan secara berkala terhadap manajemen stok Anda. Periksa kembali kebutuhan dan permintaan, evaluasi efektivitas sistem manajemen stok, serta identifikasi area-area yang perlu perbaikan atau peningkatan.

Manajemen Risiko

Selalu siapkan strategi manajemen risiko terkait stok barang persediaan. Misalnya, memiliki rencana darurat jika terjadi lonjakan permintaan atau ketidakstabilan pasokan bahan baku. Manajemen risiko yang baik dapat membantu bisnis tetap stabil dan adaptif di tengah perubahan pasar.

Kolaborasi dengan Pemasok dan Distributor

Jalin kerjasama yang baik dengan pemasok dan distributor untuk memastikan pasokan barang selalu tersedia dan terjamin kualitasnya. Komunikasi yang baik dengan pihak-pihak terkait dapat membantu dalam mengoptimalkan manajemen stok secara keseluruhan.

Kesalahan dalam Mengatur Stok Barang Persediaan yang Sering Dilakukan

Jika stok barang persediaan jarang dihitung, masalah yang terjadi di perusahaan dapat menjadi semakin rumit. Sebagai contoh, jika bahan mentah semakin menipis namun manajemen persediaan tidak menyadarinya, maka proses produksi akan terhambat. Hal ini akan berdampak tidak langsung pada proses pemasaran produk, yang juga akan terhambat, dan keuntungan yang diharapkan perusahaan dapatkan akan terlambat.

Ruang Persediaan yang Tidak Terorganisir

Ruang persediaan yang tidak terorganisir adalah salah satu faktor yang membuat proses manajemen stok menjadi rumit. Ruangan yang berantakan cenderung membuat barang persediaan mudah hilang tanpa disadari. Hal ini dapat menyebabkan kesulitan dalam melacak stok, menyebabkan kebingungan dalam proses pengambilan stok, dan memperlambat efisiensi dalam operasi bisnis secara keseluruhan. Oleh karena itu, menjaga kebersihan dan keteraturan ruang persediaan sangat penting untuk menghindari kerugian dan kelancaran proses manajemen stok.

Melakukan Stok Opname Persediaan Barang dengan Cara Manual

Melakukan manajemen persediaan secara manual meningkatkan risiko human error dibandingkan dengan pengelolaan otomatis. Kinerja manusia dapat mengalami kesalahan saat melakukan stok opname, misalnya ada barang yang tidak terdata atau hilang. Oleh karena itu, mengelola stok persediaan secara otomatis akan sangat menguntungkan bagi setiap perusahaan, baik yang bergerak di bidang dagang maupun manufaktur.

Manajemen ini akan mempermudah proses kerja perusahaan dan meningkatkan kinerja keseluruhan. Dengan melakukan pengelolaan secara rutin, perusahaan dapat beroperasi dengan lancar tanpa mengalami hambatan dalam proses produksi.

Cara Kelola Stok Barang Persediaan Lebih Mudah dengan IPOS

Anda dapat menggunakan software IPOS untuk melakukan manajemen stok barang. IPOS menyediakan fitur-fitur yang dapat membantu mengatasi berbagai permasalahan terkait stok barang Anda.

Selain membantu mengelola stok, IPOS juga dilengkapi dengan berbagai fitur lain yang mempermudah pengelolaan bisnis Anda secara keseluruhan. Mulai dari transaksi jual-beli, pembukuan, pembuatan laporan keuangan, hingga fitur-fitur lainnya yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda.

Mau tahu apa lagi yang bisa IPOS lakukan lagi pada bisnis Anda? Coba gratis IPOS di sini sekarang juga.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

    Cara Melakukan Stock Opname Lebih Efisien dan Mudah

    Cara Melakukan Stock Opname Lebih Efisien dan Mudah

    Artikel·

    Cara Melakukan Stock Opname Lebih Efisien dan Mudah – Setelah mengetahui apa itu stock opname dan mengapa kegiatan ini penting bagi sebuah bisnis maka kini saatnya Anda mengetahui bagaimana cara melakukan stock opname yang benar agar hasilnya akurat.

    Namun, perlu Anda ketahui bahwa tidak semua stock opname berlaku untuk seluruh jenis bisnis mengingat karakteristik yang berbeda-beda. Hanya saja metode warehouse management yang digunakan turut pula memengaruhi prioritas dalam pencatatan stok barang.

    Untuk mempermudah, cara melakukan stock opname akan dibagi menjadi dua tahap, yaitu tahapn persiapan dan tahap pelaksanaan. Mari kita bahas lebih lanjut mengenai cara melakukan stock opname lebih efisien dan mudah. Simak hingga selesai, ya!

    Apa yang Harus Disiapkan sebelum Stock Opname?

    Pada tahap persiapan biasanya dilakukan jauh-jauh hari, sekitar satu minggu sebelum proses stock opname. Di tahap ini, komunikasi akan lebih banyak dilakukan dengan orang gudang. Berikut beberapa hal yang sebaiknya Anda lakukan :

    1. Buatlah Jadwal Stock Opname Terlebih Dahulu. Dengan begitu akan ada pegangan atau aturan yang pasti tentang kapan stock opname harus dilakukan dan kapan proses restock dapat dilakukan.
    2. Persiapkan Alat Penunjang yang Dibutuhkan. Alat-alat yang dimaksud bisa berupa buku catatan, barcode scanner, dan stiker barcode. Anda bisa menginstruksikan bagian gudang untuk menyiapkan alat penunjang tersebut.
    3. Menginstruksikan Staf Gudang untuk Merapihkan Stok dengan Menatanya Sesuai Kode dan Jenis Barang. Sehingga ketika melakukan stock opname tidak terjadinya kerancuan karena masalah lokasi barang yang tidak beraturan.
    4. Bentuk dua tim terdiri dari pegawai yang paling kompeten untuk melakukan stock opname. Kedua tim memiliki dua tugas yang berbeda. Tim pertama adalah tim lapangan yang bertugas untuk menghitung manual semua barang yang tersimpan. Sementar atim kedua adalah tim admin yang bertugas mencocokkan hasil penghitungan dan memasukkannya ke dalam data entry.
    5. Memisahkan barang-barang yang tidak perlu dihitung pada saat stock opname. Barang-barang yang tidak perlu dihitung di antaranya, (1) barang/stok yang masuk selama proses stock opname atau yang masuk setelah tanggal cut off stock opname. (2) Barang yang bersifat titipan dari pihak lain atau yang biasa disebut sebagai konsinyasi. (3) Barang rusak yang sudah tidak bisa diretur sehingga nilainya disepakati untuk dihapus. Barang seperti ini sebaiknya juga disendirikannya penyimpanannya di dalam gudang.

    Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname yang Benar?

    Setelah menyelesaikan tahap persiapan, maka Anda bisa melakukan stock opname. Untuk memudahkan prosesnya, berikut ini beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam melaksanakan stock opname.

    1. Pisahkan antara barang lama dengan barang yang baru masuk. Fungsinya untuk memudahkan proses penghitungan barang mana saja yang sudah terlalu lama di gudang.
    2. Cek secara manual barang-barang yang dicatat.
    3. Catat barang apa saja yang mengalami kerusakan atau kadaluarsa. Barang-barang yang lama mengendap di penyimpanan mungkin akan rusak atau tidak layak dikonsumsi. Maka dari itu, catatlah barang apa saja yang rusak untuk memudahkan proses restock.
    4. Tandai barang-barang yang sudah dihitung untuk menghindari penghitungan ganda. Pastikan juga untuk tidak lupa menandai barang mana saja yang telah terhitung dan tercatat.
    5. Setelah proses stock opname selesai, yang perlu dilakukan selanjutnya adalah melakukan pengecekan ulang atas stok yang selisih. Apakah terjadi salah hitung atau memang terjadi selisih atas stok.

    Setelah melakukan penghitungan dan pencatatan selesai dan seluruh data match, maka itu artinya tidak ada masalah dan Anda bisa melanjutkannya dengan membuat laporan atau berita acara stock opname. Laporan ini berguna bukan hanya sebagai catatan saja, tetapi juga menentukan langkah selanjutnya yang bisa diambil oleh perusahaan. Jika ditemukannya adanya kekurangan atau kelebihan stok, maka segera usut temuan tersebut supaya perusahaan Anda tidak merugi.

    Stock Opname Ribet? Kata Siapa?

    Stock opame memang bukanlah tugas yang mudah. Terutama ketika Anda masih menggunakan pencatatan manual dalam melakukan stock opname. Selain membutuhkan waktu yang lebih lama, pencatatan manual juga lebih mudah salah. Karena itu, disarankan untuk mulai menggunakan teknologi digital seperti IPOS sebagai cara melakukan stock opname lebih efisien. Dengan fitur-fitur pada menu persediaan, Anda dengan mudah dapat mengetahui stok barang secara realtime. IPOS juga bisa membantu Anda dalam setting stok minimal sehingga Anda terhindar dari risiko kehabisan stok.

    Tidak hanya itu, IPOS juga bisa memberikan Anda data-data yang dibutuhkan seperti laporan stok opname, kartu stok untuk tracking, grafik penjualan secara harian atau bulanan secara lengkap.

    Coba gratis IPOS di sini sekarang juga!

     

    Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

      Stock Opname untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnismu

      Stock Opname untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnismu

      Artikel·

      Stock Opname untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnismu – Menurut Wikipedia, Stock opname merupakan salah satu kegiatan mengecek persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Kegiatan ini memang menyita waktu, karena Anda harus memeriksa dan melakukan penghitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung. Selain itu, dalam melakukan penghitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijual.

      Mengapa Harus Melakukan Stock Opname?

      Pada beberapa perusahaan, stock opname dilakukan untuk persediaan barang dan kas, sementara pada perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan tambahan, barang setengah jadi, dan barang jadi.

      Jika terdapat selisih, maka harus dilakukan pengecekan ulang apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat, kesalahan dalam melakukan pencatatan atau karena hilang. Hal tersebutlah yang harus Anda cari penyebabnya.

      Kapan Periode Ideal Melakukan Stock Opname?

      Menentukan periode ideal untuk melakukan stock opname sangat tergantung pada kebijakan perusahaan yang sudah disetujui. Proses ini biasanya dilakukan pada akhir tahun. Namun pada perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian intern yang lebih tertata, proses ini dapat dilakukan setiap pekan atau setiap bulan. Hal ini tergantung pada tingkat kepentingan dan kemampuan perusahaan dalam melakukannya.

      Alasan tersebutlah yang menyebabkan periode ideal untuk mengecek ketersediaan barang ini tidak bisa disamaratakan satu sama lain. Semuanya perlu disesuaikan dengan tingkat kepentingan serta kemampuan suatu perusahaan dalam melakukan pengecekan stok barang.

      Namun untuk menekan risiko selisih, beberapa perusahaan melakukan kegiatan pengecekan barang setiap awal bulan agar perbedaan stok dapat segera diketahui dan dicari tahu akar dari analisis perhitungannya. Kegiatan ini dapat dilakukan di sela hari kerja atau ketika perusahaan sedang tidak beroperasi.

      Manfaat Software Akuntansi untuk Barang Aman

      Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu. Namun dengan menggunakan program IPOS, Anda tidak perlu repot melakukan pemantauan dan penghitungan stok barang secara manual. Anda juga dapat membuat laporan sehingga dengan mudah bisa memantau dan menghitung stok barang. Kehilangan barang juga bisa ditekan karena IPOS menyajikan laporan persediaan barang lebih akurat dengan data realtime.

      Coba gratis IPOS di sini sekarang juga.

      Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

        TENTANG KAMI

        Trigonal Software sebagai salah satu entitas usaha yang ikut mendukung dan menggalakkan penggunaan produk teknologi informasi ke kalangan pengusaha UKM di Indonesia, berdiri di akhir tahun 2007.

        HUBUNGI KAMI

        OFFICE

        JL. Kemang Soka Raya, Blok A No. 20, Kemang Pratama 2, Kota Bekasi, Jawa Barat 17116

        © 2024 Trigonal Software. All Rights Reserved.