Laporan Stok Barang dan Peran Pentingnya dalam Efisiensi Bisnis! – Menghasilkan laporan stok barang tidak hanya bermanfaat untuk mengidentifikasi jumlah persediaan barang, melainkan juga memberikan berbagai keuntungan tambahan. Keakuratan data yang dihasilkan menjadi hal krusial dalam proses pembuatan laporan stok. Oleh karena itu, penting bagi suatu perusahaan untuk menunjuk individu yang teliti dan bertanggung jawab untuk mengelola persediaan barnag di gudang.
Pengertian Laporan Stok Barang
Laporan stok barang merupakan dokumen yang disusun untuk mengidentifikasi jumlah persediaan atau stok produk yang dimiliki. Kegiatan pengelolaan stok barang di gudang melibatkan penghitungan fisik jumlah barang yang ada di gudang. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk mencatat persediaan barang secara akurat dalam pembukuan.
Pada umumnya, kegiatan pengelolaan stok barang terlihat sebagai tugas yang melelahkan dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk menghitung serta memeriksa kondisi barang di gudang, seperti adanya kerusakan atau cacat. Untuk menyederhanakan proses pengelolaan stok barang, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi barcode pada produknya. Penggunaan barcode ini juga bermanfaat untuk mengurangi potensi kesalahan dalam perhitungan jumlah barang, pencatatan persediaan, dan membantu perusahaan secara keseluruhan.
Mengapa Perlu Membuat Laporan Stok Barang?
Tujuan utama dari pembuatan laporan persediaan stok barang di gudang untuk sebuah perusahaan tidak hanya terbatas pada pemahaman jumlah barang yang tersedia. Lebih dari itu, tujuan tersebut juga melibatkan evaluasi terhadap selisih kelebihan atau kekurangan persediaan barang di gudang.
Bagi perusahaan manufaktur, pengendalian stok barang memiliki manfaat yang signifikan untuk mengetahui jumlah stok barang yang terkait dengan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan jenis bahan lainnya. Hal ini dilakukan dengan tujuan meningkatkan akurasi pencatatan stok barang, sehingga ketidaksesuaian pada saat melakukan inventarisasi tidak berdampak pada perluasan jurnal penyesuaian. Dengan begitu, pendekatan ini juga menghindarkan kebutuhan untuk pemeriksaan ulang terhadap buku besar dan jurnal dalam laporan akuntansi.
Manfaat Laporan Stok Barang
Selain beberapa tujuan yang disebutkan di atas, laporan ini juga memiliki beberapa manfaat seperti penjelasan berikut ini.
Mencocokkan Jumlah Barang
Laporan persediaan stok barang bermanfaat untuk mencocokkan jumlah barang di gudang dengan kuantitas barang yang ada di catatan pembukuan.
Meminimalisir Penyimpangan
Tidak bisa dipungkiri bahwa manusia bisa saja lalai ketika menyimpan barang di gudang. Maka dari itu, laporan satu ini bermanfaat untuk meminimalisir hal tersebut.
Mempercepat Pengambilan Keputusan
Jika ada barang yang rusak atau hilang, maka Anda bisa mempercepat proses pengambilan keputusan.
Menganalisis Perkembangan Usaha
Laporan stok barang juga bermanfaat untuk menganalisis perkembangan perusahaan, karena Anda bisa membandingkan jumlah stok barang yang dimiliki sebelumnya dan tahun ini.
Mengetahui Arus Kas Masuk dan Keluar
Manfaat dari laporan stok barang yang terakhir yaitu bisa mengetahui arus dari kas masuk dan keluar untuk barang yang tersedia.
Cara Membuat Laporan Stok Barang
Keberadaan laporan stok barang memiliki kegunaan yang signifikan dalam menjalankan proses inventarisasi barang, terutama ketika perusahaan memiliki lebih dari satu gudang untuk mengelola barang. Nah, di bawah ini adalah langkah-langkah secara rinci yang dapat Anda lakukan untuk membuat laporan untuk stok barang.
Siapkan Data
Langkah awal adalah menyiapkan data, dengan menunjuk seorang individu yang bertanggung jawab secara khusus utnuk mencatat data barang dengan seakurat mungkin. Dari data tersebut, informasi tentang transaksi penjualan produk dari periode fiskal sebelumnya dapat diidentifikasi.
Tidak hanya itu, data tersebut juga memungkinkan Anda untuk menentukan target pasar dan membuat perkiraan penjualan untuk periode selanjutnya.
Buat Forecast
Langkah kedua yaitu buatlah forecast. Hal ini bertujuan untuk mencatat semua persediaan yang Anda butuhkan untuk periode ini.
Cek Barang Sebelum Disimpan
Langkah ini bertujuan untuk memberikan kode pada setiap barang yang akan disimpan ke dalam rak. Dengan kode tersebut, Anda bisa mengetahui apakah barang yang tercatat tersedia atau tidak. Dalam proses ini, Anda bisa tahu barang mana yang memiliki kekurangan, seperti salah produksi, cacat, dan kekurangan lainnya.
Memberi Kode Setiap Barang
Langkah satu ini berfungsi untuk mempermudah Anda untuk mengerti maksud pelanggan jika ada yang menanyakan stok barang dengan kode tertentu. Selain itu, memberi kode pada barang juga bermanfaat dalam penataan barang. Hal ini juga akan mempermudah dalam membuat laporan persediaan stok.
Pisahkan Stok Lama dan Baru
Pemisahan antara stok barang yang telah lama tersedia dan barang baru memiliki tujuan untuk menyederhanakan proses penghitungan jumlah stok barang yang sudah terjual dan yang belum terjual. Selain itu, tindakan ini juga bermanfaat untuk mengklasifikasikan antara barang lama dan baru.
Pemanfaatan software untuk pengelolaan stok barang dapat efektif mengurangi fisiko kesalahan dalam penginputan data. Salah satu solusi yang dapat diandalkan adalah IPOS, sebuah software toko yang menyediakan solusi untuk pencatatan dan pemantauan stok barang di gudang toko.
IPOS dilengkapi dengan fitur persediaan, termasuk Daftar Item Masuk, Daftar Item Keluar, Saldo Awal Item, Stock Opname, Serial Manajemen, Transfer Item, Transfer Item Beda Lokasi, dan beragam fitur lainnya yang berkaitan dengan laporan stok barang, yang dapat diakses secara real time. Selain itu, IPOS juga menawarkan fitur-fitur lain yang membantu operasional sehari-hari bisnis, seperti manajemen penjualan dan pembelian, akuntansi, otomatisasi laporan keuangan, dan masih banyak lagi.
Tertarik dengan IPOS? Coba gratis di sini sekarang juga.
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5
