Deadline Dalam Bisnis : Menyiasati Waktu agar Produktif!

Deadline Dalam Bisnis : Menyiasati Waktu agar Produktif!

Deadline Dalam Bisnis : Menyiasati Waktu agar Produktif! – Banyak kata dalam bahasa Inggris yang pada akhirnya menjadi populer dan sering digunakan dalam percakapan sehari-hari. Salah satunya adalah kata deadline. Saat ini, istilah deadline telah menjadi bagian umum dalam bahasa Indonesia dan kerap digunakan dalam berbagai konteks, khususnya terkait dengan tugas atau pekerjaan.

Meskipun kata ini telah tersebar luas dan akrab di telinga, masih banyak orang yang belum paham sepenuhnya tentang arti sebenarnya dari deadline. Meskipun digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pelajar hingga pekerja kantoran, ada banyak yang hanya menganggapnya sebagai kata asing yang terdengar keren tanpa memahami maknanya.

Maka dari itu, artikel di bawah ini akan membahas secara lebih mendalam mengenai arti sebenarnya dari deadline dan dampak negatif yang mungkin timbul ketika menyelesaikan pekerjaan mendekati batas waktu.

Pengertian Deadline

Deadline merupakan istilah yang berasal dari bahasa Inggris dan banyak digunakan di berbagai lingkungan profesional dan akademis. Penggunaan kata ini umum di kalangan mahasiswa, pegawai kantor, dan sektor pekerjaan lainnya. Deadline sendiri memiliki arti sebagai batas waktu atau tenggat waktu.

Menurut kamus Oxford, deadline diartikan sebagai suatu titik dimana suatu hal harus selesai. Kamus Besar Bahasa Indonesia juga memberikan penjelasan bahwa deadline merujuk pada ketentuan waktu tertentu untuk menyelesaikan suatu tugas yang tidak boleh melewati batas tersebut.

Dampak Kebiasaan Berpacu dengan Deadline

Jika Anda terus menerus menyelesaikan tugas yang selalu mendekati batas waktu deadline, hal tersebut hanya akan menimbulkan konsekuensi yang merugikan bagi Anda. Meskipun dampaknya tidak selalu terjadi secara instan, suatu saat nanti Anda akan merasakan akibat dari kebiasaan buruk tersebut.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menyadari berbagai dampak negatif yang mungkin timbul akibat perilaku tersebut. Dengan demikian, Anda dapat lebih waspada dalam menangani pekerjaan atau tugas, dan menghindari kecenderungan untuk terus berada di bawah tekanan waktu.

Terganggunya Kesehatan Mental

Pertama-tama, dampak yang mungkin Anda rasakan adalah gangguan pada kesehatan mental. Melakukan suatu aktivitas tanpa manajemen waktu yang baik cenderung menyebabkan stres pada diri sendiri. Stres ini dapat berwujud dalam bentuk perasaan panik dan persepsi bahwa waktu selalu berkejaran. Kondisi ini dapat membuat Anda lebih rentan terhadap stress dan dapat mengganggu kesehatan mental secara keseluruhan.

Kesehatan Fisik Terganggu

Tidak hanya kesehatan mental, Anda juga akan mengalami gangguan fisik. Jika Anda seringkali bergantung pada menyelesaikan tugas hingga larut malam, hal tersebut dapat memberikan dampak negatif pada kesehatan Anda. Pola tidur yang terlalu sering tertunda dapat menyebabkan kelelahan tubuh yang lebih cepat dalam menjalani aktivitas sehari-hari. Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan hal ini dengan cermat agar kesehatan fisik Anda tetap terjaga.

Meremehkan Waktu

Ketika kita diberikan batas waktu untuk menyelesaikan suatu tugas, kebiasaan menunda-nunda pekerjaan seringkali muncul. Tanpa disadari, kita sering menganggap remeh pentingnya waktu, yang pada akhirnya dapat menyebabkan kebiasaan menunda pekerjaan. Hal ini dapat membuat seseorang menjadi malas dan terbiasa untuk melakukan tindakan menunda-nunda yang sebenarnya dapat merugikan.

Tips Menghindari Deadline

Menunda-nunda pekerjaan pada dasarnya sama seperti membuang-buang waktu. Selain itu, kebiasaan yang buruk ini juga bisa membuat suatu pekerjaan menjadi tidak teliti karena dikerjakan dengan terburu-buru.

Nah, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan agar tidak menunda-nunda pekerjaan.

Memiliki Niat Kuat untuk Menyelesaikan Pekerjaan

Penundaan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan sebenarnya dipicu oleh kurangnya niat seseorang. Tanpa adanya niat, semua tugas terasa berat dan dapat memicu rasa malas untuk mengerjakannya.

Oleh karena itu, langkah pertama yang perlu diambil adalah mengumpulkan niat yang kuat untuk menyelesaikan tugas tersebut. Meskipun mungkin ada dorongan untuk menolak atau menunda pekerjaan, perlu disadari bahwa tindakan tersebut hanya akan merugikan diri sendiri.

Membuat Jadwal Secara Tertulis

Buatlah jadwal terkait kegiatan yang akan Anda lakukan secara tertulis. Dengan langkah ini, Anda dapat memiliki pandangan menyeluruh terhadap timeline kerja yang akan dijalankan. Melalui penulisan jadwal, Anda akan selalu diingatkan tentang pekerjaan yang perlu dikerjakan dan batas waktu yang harus diikuti.

Buatlah Deadline Palsu

Dengan membuat trik seperti ini, Anda akan merasa lebih termotivasi dalam menyelesaikan suatu tugas. Pada dasarnya, salah satu alasan manusia menunda pekerjaan adalah karena adanya tenggat waktu yang terlalu lama. Dengan menciptakan ilusi waktu yang lebih dekat, Anda akan merasa terdorong karena mengira bahwa waktu yang tersisa untuk menyelesaikan tugas tersebut lebih terbatas.

Tidur yang Cukup

Konsentrasi Anda dapat terpengaruh ketika pola tidur tidak teratur dan kurang. Dengan menjaga waktu tidur yang cukup dan teratur, Anda akan memiliki stamina yang memadai untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda. Pola tidur yang baik juga dapat meningkatkan konsentrasi dan berkontribusi pada peningkatan fokus serta semangat dalam menjalani pekerjaan.

Hindari Sosial Media

Media sosial dapat membuat Anda kehilangan pemahaman akan waktu. Meskipun bisa menjadi penghibur, terlalu asyik terlibat di dalamnya hanya akan menghabiskan waktu yang seharusnya digunakan untuk mengerjakan tugas.

Salah satu solusi untuk mengatasi tenggat waktu dalam pembuatan laporan keuangan adalah dengan menggunakan software toko seperti IPOS. IPOS dirancang untuk menyederhanakan operasional bisnis sehari-hari dengan fitur-fitur terintegrasi. Keamanan sistem dan antarmuka dashboard yang sederhana membuat IPOS menjadi pilihan yang aman, nyaman, dan mudah digunakan di mana saja Anda berada.

Coba gratis IPOS di sini sekarang juga.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

    Cuti Tahun Baru Perusahaan Tetap Produktif, Begini caranya!

    Cuti Tahun Baru Perusahaan Tetap Produktif, Begini caranya!

    Cuti Tahun Baru Perusahaan Tetap Produktif, Begini caranya!

    Tahun baru seringkali diidentikkan dengan momen liburan dan kesempatan untuk bersantai. Bagi para karyawan yang mendapatkan cuti tahun baru, manfaatkan waktu ini dengan bijak agar liburan dapat memberikan dampak positif bagi keseimbangan hidup dan produktivitas Anda.

    Untuk Anda para pemilik bisnis, mari baca artikel berikut sampai selesai untuk mengetahui bagaimana cara mengelola waktu untuk para karyawan yang mengambil cuti tahun baru.

    Mengapa Cuti Tahun Baru itu Penting?

    Pemberian cuti tahun baru ternyata penting tidak hanya bagi karyawan, namun juga bagi perusahaan. Perlu Anda ingat bahwa tidak akan ada perusahaan tanpa karyawannya. Itulah mengapa dua elemen ini menjadi hal penting yang berhak diperhatikan kesejahteraannya. Tanpa memerhatikan salah satu, maka yang lain tidak bisa menyeimbangkan kesejahteraan keduanya.

    Dengan demikian, sebagai pemilik bisnis, tentu Anda harus pintar-pintar mengelola kesejahteraan keduanya agar tidak ada yang timpang ketika waktu kerja sudah mulai aktif atau produktif kembali. Salah satu caranya adalah dengan memberikan jeda atau istirahat sementara.

    Bagi karyawan, istirahat seperti ini dianggap ideal untuk menyegarkan kondisi pikiran dan hatinya. Setelah berbulan-bulan bekerja, dan bahkan mungkin lebih bagi yang tidak mengambil liburan tahunan, tentu ada karyawan Anda yang merasa tertekan dan kurang semangat.

    Masalah-masalah ini tentu bisa membuat mereka kurang produktif dan menurunkan performa kerja mereka di kantor.

    Tentu saja, meskipun ada karyawan Anda yang tetap produktif meskipun jarang mengambil cuti liburan atau istirahat, Anda harus mendorong mereka untuk mengambil cuti dan tidak bekerja secara berlebihan begitu.  Hal ini dilakukan untuk memaknai waktu-waktu bekerja mereka sebelumnya, dan membuat rencana kerja yang lebih matang untuk bulan-bulan yang akan mendatang.

    Anda tidak pernah tahu sebagai pelaku bisnis dampak psikologis yang akan terjadi jika Anda memberikan kesempatan bagi karyawan Anda untuk mengambil cuti dan istirahat. Siapa tahu mereka yang kurang produktif menjadi produktif, dan yang sudah produktif menjadi lebih produktif.

    Khususnya bagi perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, yang menggunakan mesin atau alat-alat berat yang membutuhkan tenaga listrik besar, cuti ini bisa menjadi momen untuk “bernapas” bagi perusahaan dari segi tenaga mesin dan tenaga listrik.

    Belum lagi, perusahaan manapun pasti memiliki tenaga air yang terus-menerus menyala sepanjang hari. Dengan memberikan istirahat ini, Anda memberikan waktu luang bagi mesin-mesin tersebut untuk berhenti sejenak. Sementara waktu, Anda bisa melakukan perawatan mesin sehingga performanya lebih baik saat digunakan kembali.

    Tips Kelola Waktu Cuti Tahun Baru Karyawan Anda

    Sebagai pemilik perusahaan, ternyata ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan sebelum cuti tahun baru. Selain karena kebutuhan bisnis saat dan setelah liburan tahun baru yang berbeda, hal tersebut juga perlu dilakukan untuk menghindari terganggunya aktivitas perusahaan setelah tahun baru.

    Oleh karena itu, berikut ini adalah enam tips kelola waktu cuti tahun baru untuk karyawan Anda.

    Mengumumkan Jadwal Cuti Tahun Baru Sejak Jauh Hari

    Tips kelola waktu cuti tahun baru yang pertama ialah mengumumkan jadwal cuti tahun baru kepada karyawan. Pastikan tim HR Anda memberikan pengumuman mengenai jadwal cuti tahun baru dan cuti bersama ini semenjak jauh-jauh hari.

    Hal ini penting dilakukan agar karyawan Anda dapat menyusun timeline untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan baik sebelum ditinggal cuti. Pastikan juga bahwa tim HR Anda harus selalu mengikuti berita terbaru mengenai pengaturan jadwal cuti yang ditetapkan oleh pemerintah, dan menyampaikan informasi tersebut kepada seluruh karyawan.

    Pastikan Tidak Ada Meeting di Sekitar Jadwal Cuti

    Sebagai pelaku usaha, penting bagi Anda untuk memastikan bahwa tidak ada jadwal meeting mendekati atau setelah liburan tahun baru.

    Jika perlu, buatlah kesepakatan terlebih dahulu antara stakeholder yang perlu dihubungi sebelum libur. Hal ini membuat Anda bisa merencanakan jadwal meeting yang sesuai dengan jadwal masing-masing stakeholder. Tidak hanya itu, Anda juga harus mengetahui jadwal buka tutup perusahaan. Apakah setelah tahun baru kantor masih beroperasi? Atau sampai kapan waktu liburan kantor Anda?

    Jika tetap buka, tentukan sampai pukul berapa kantor akan dibuka? Anda harus mencari tahu jawaban-jawaban ini sebelum Anda meminta cuti libur. Dengan mengetahui informasi ini, Anda bisa menyusun jadwal yang lebih rapi.

    Monitor Deadline dan Status dari Proyek atau Penjualan

    Ini dia tips kelola waktu cuti tahun baru selanjutnya yang jangan sampai Anda abaikan. Sebagai pemilik atau pengambil keputusan di perusahaan, Anda perlu untuk mengamati deadline dan status proyek atau penjualan Anda sebelum libur panjang tiba.

    Tentukan proyek mana yang bisa diselesaikan sebelum cuti dan mana yang dapat dilanjukan setelahnya. Atau mana transaksi yang bisa disepakati sebelum tahun baru dan mana yang dapat ditunda hingga liburan akhir tahun usai. Berlakukan hal serupa pada pekerjaan karyawan Anda yang mengambil cuti, agar mereka tidak lupa menyelesaikan pekerjaan mereka sebelum cuti.

    Dengan mengetahui deadline dan status proyek atau penjualan perusahaan, maka itu akan membantu Anda untuk menentukan apakah perusahaan Anda membutuhkan tenaga kerja shift selama liburan atau tidak.

    Buat Perencanaan untuk Operasional Perusahaan setelah Tahun Baru

    Berikut ini merupakan langkah-langkah konkret yang bisa dilakukan untuk merencanakan aktivitas operasional perusahaan :

    • Putuskan hal-hal apa saja dan tugas yang akan dilegasikan. Selalu usahakan untuk meminta dengan instruksi yang jelas dan mendetail. Tidak hanya mencantumkan ‘menulis surat’, tetapi lebih baik ‘menulis surat perkenalan untuk dikirimkan ke 100 perusahaan melalui pos’.
    • Delegasikan orang yang akan mengerjakan penulisan surat tersebut dan tuliskan namanya dengan jelas. Pilih orang yang tepat dan berkapasitas cukup.
    • Tetapkan waktunya. Kapan mulai dan kapan harus tuntas. Perkirakan dengan teliti waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Tambahkan satu dua hari untuk berjaga-jaga kala muncul halangan di tengah jalan.
    • Hitung Biaya yang dibutuhkan dengan cermat. Ada baiknya dinaikkan sedikit, mungkin 10% umpamanya untuk mengantisipasi kenaikan harga atau hal-hal yang tidak terduga.
    • Tetapkan poinpoin yang akan dikontrol. Dalam hal surat tadi umpamanya ejaan yang tepat, kalimat yang efektif, lay-out yang menarik, bahasa yang santun, isi pesan yang mengena, penanggalan yang benar, bentuk lipatan, dan hal-hal lain yang dianggap perlu.
    • Terakhir, pikirkan cara memonitor atau mengawasi pekerjaan tersebut. Dengan melihat langsung, memeriksa dengan rinci, hanya cukup dengan laporan lisan dari petugas atau bagaimana.
    • Ada baiknya menuliskan dan menyajikan perencanaan operasional dalam bentuk tabel agar lebih mudah membacanya dan menarik kelihatannya.

    Komunikasikan dengan Supplier dan Customer sebelum Cuti Tahun Baru

    Melakukan komunikasi dengan supplier dan customer sebelum cuti sangatlah penting, terutama jika Anda menjalankan perusahaan B2B.

    Mungkin supplier dan customer Anda juga sudah mengetahui bahwa Anda harus menunda meeting atau transaksi Anda dengan mereka sampai libur tahun baru usai. Akan tetapi, menginformasikan kepada supplier dan customer terlebih dahulu mengenai waktu libur perusahaan akan membuat mereka merasa lebih dihargai.

    Jadi beritahu supplier dan customer Anda mengenai penundaan meeting atau pengerjaan proyek sejak jauh-jauh hari, supaya supplier dan customer tidak perlu khawatir mengenai status proyek dan dapat mengantisipasi seandainya terjadi hal-hal yang tak terduga. Selain itu, hal ini juga akan meningkatkan kepercayaan supplier dan customer terhadap profesionalisme Anda.

    Persiapkan Pembagian Kerja Bergilir

    Jika Anda ingin bisnis Anda tetap beroperasi selama libur akhir tahun, maka Anda harus mulai mempersiapkan pembagian kerja bergilir atau shift.

    Selain itu, Anda bisa merekrut karyawan freelancer untuk bekerja selama masa liburan, atau Anda juga bisa mempekerjakan karyawan tetap dengan beberapa persyaratan tertentu. Perlu diingat bahwa bekerja lembur selama liburan adalah opsional, yang berarti bukan sebuah kewajiban. Anda harus lebih dahulu mendapatkan persetujuan dari karyawan Anda jika Anda ingin mempekerjakan mereka selama libur lebaran.

    Biasanya, kantor yang memberlakukan jam kerja shift akan memberikan jadwal kerja kepada mereka yang memang tidak memiliki rencana di akhir tahun. Selain itu, Anda juga wajib memberikan upah lembur kepada karyawan Anda yang tetap bekerja di hari libur akhir tahun.

    Kini Anda telah mengetahui tips mengelola cuti tahun baru dengan informasi di atas bukan? Dengan begitu, Anda seharusnya bisa menjadi lebih bijak untuk mengatur cuti akhir tahun karyawan Anda dan perusahaan.

    Jangan sampai Anda menghalang-halangi karyawan Anda untuk mengambil cuti karena itu merupakan hak karyawan yang tertera dalam undang-undang ketenagakerjaan. Untuk itu, sebagai pemilik bisnis alangkah baiknya Anda menjaga kesejahteraan karyawan supaya mereka lebih produktif lagi dan pastinya akan membawa dampak psoitif untuk perusahaan.

    Nah, untuk membuat produktivitas perusahaan Anda lebih meningkat lagi, beralih ke IPOS sekarang juga!

    IPOS merupakan software toko dengan berbagai fitur luar biasa yang bisa mempermudah kegiatan operasional bisnismu. Mulai dari cek stok barang di gudang, membuat laporan keuangan, pembukuan, pencatatan transaksi, dan masih banyak lagi!

    Coba gratis IPOS di sini untuk pekerjaan lebih efisien dan tidak menganggu liburan akhir tahun Anda!

    Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

      Trigonal Software sebagai salah satu entitas usaha yang ikut mendukung dan menggalakkan penggunaan produk teknologi informasi ke kalangan pengusaha UKM di Indonesia, berdiri di akhir tahun 2007.

      OFFICE

      JL. Kemang Soka Raya, Blok A No. 20, Kemang Pratama 2, Kota Bekasi, Jawa Barat 17116

      © 2024 Trigonal Software. All Rights Reserved.