Tag: software toko lengkap

Jenis Gudang Berdasarkan Kebutuhan, Anda Sudah Tahu? – Gudang merupakan sebuah fasilitas krusial dalam ranah logistik, baik untuk kebutuhan jangka pendek maupun jangka panjang. Sebagian besar pelaku bisnis cenderung lebih memilih untuk menyewa gudang ketimbang membelinya sendiri, terutama karena biaya sewa yang lebih terjangkau. Informasi mengenai jenis-jenis gudang yang beroperasi di Indonesia menjadi penting bagi para pelaku bisnis logistik dan produsen barang atau makanan.

Jenis gudang ini diklasifikasikan  berdasarkan kebutuhan perusahaan, namun dapat dikelompokkan dalam beberapa kategori, termasuk jenis gudang berdasarkan barang, kepemilikkan, lokasi geografis, luas area, dan faktor-faktor lainnya. Mengetahui berbagai jenis gudang tersebut akan membantu memahami karakteristik penyimpanannya.

Jadi mari kita kulik jenis-jenis gudang menurut karakteristik penyimpanannya satu persatu.

Jenis Gudang Secara Umum

Secara umum, jenis-jenis warehouse terbagi menjadi lima jenis, yaitu :

Jenis Gudang Pribadi atau Swasta

Gudang pribadi atau swasta adalah sistem yang dioperasikan oleh penyedia atau pemasok barang. Jenis gudang satu ini dirancang untuk mendukung kegiatan distribusi internal suatu perusahaan. Di dalamnya, berlangsung proses penerimaan dan distribusi barang atau produk.

Contoh konkret dari gudang pribadi atau swasta adalah perusahaan ritel berskala besar yang memiliki gudang utama untuk mendukung operasional grosirnya.

Jenis Gudang Publik atau Umum

Gudang publik atau umum adalah jenis gudang yang dapat disewa untuk memenuhi kebutuhan distribusi barang dalam periode waktu tertentu. Secara umum, gudang ini digunakan dalam jangka waktu yang singkat. Contohnya adalah ketika suatu perusahaan menghadapi peningkatan permintaan produk melebihi kapasitas gudang yang dimiliki, sehingga mereka memutuskan untuk menyewa gudang secara temporer.

Jenis Gudang Otomatis

Dalam konteks peralatan yang digunakan oleh perusahaan, terdapat dua jenis gudang, yaitu otomatis dan manual. Gudang otomatis mewakili inovasi terkini dalam teknologi penyimpanan. Jenis gudang ini mengoperasikan sistem tinggi dengan menggunakan teknologi canggih yang memungkinkannya berfungsi secara otomatis.

Sebagai contoh, gudang otomatis dapat memanfaatkan conveyor belt untuk mentrasportasikan barang secara otomatis, mengurangi keterlibatan tenaga manusia dalam proses tersebut.

Jenis Distributor Center

Gudang pusat distribusi atau pusat distributor dapat berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara untuk beberapa produk. Gudang ini dirancang untuk mendukung distribusi yang efisien dalam jangka waktu singkat. Sebagai contoh, gudang pusat distribusi dapat digunakan ketika suatu produk tiba dari berbagai distributor dan harus segera didistribusikan kepada sejumlah pelanggan.

Jenis Climate-Controlled Warehouse

Climate-controlled warehouse, yang juga dikenal sebagai warehouse dengan pengaturan suhu, merupakan jenis gudang yang dirancang khusus untuk menangani berbagai jenis produk atau barang yang memerlukan kondisi penyimpanan tertentu. Gudang ini dilengkapi dengan sistem yang mampu mengontrol suhu dan kelembaban udara di dalamnya.

Warehouse ini sangat berguna untuk produk atau bahan baku yang memerlukan penyimpanan di freezer guna menjaga kualitasnya dengan optimal.

Jenis Gudang Berdasarkan Karakteristik Penyimpanan

Selain jenis warehouse secara umum, ada juga warehouse berdasarkan karakteristik tempat penyimpanannya, atau dapat juga dikenal sebagai jenis warehouse dan berbagai fungsinya. Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya.

Gudang Bahan Baku

Dilihat dari aspek karakteristik pasokan produk, terdapat tiga jenis gudang, yaitu gudang bahan baku, gudang setengah jadi, dan gudang hasil jadi. Gudang bahan baku berfungsi berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk berbagai jenis bahan baku produksi.

Bahan baku yang disimpan meliputi logam, beton, pasir, plastik, kayu, dan sebagainya, tergantung pada jenis industri yang dioperasikan. Lokasinya umumnya berdekatan dengan fasilitas produksi. Jenis gudang ini dapat memiliki penyimpanan dalam bentuk tangka, struktur bangunan, atau area terbuka, tergantung pada sifat bahan baku yang dikelola oleh perusahaan.

Gudang Bahan Setengah Jadi

Gudang bahan setengah jadi berperan sebagai tempat penyimpanan untuk barang-barang yang masih dalam tahap pembuatan. Barang yang telah melalui proses produksi namun masih menunggu tahap produksi berikutnya akan disimpan dalam gudang ini. Sebagai contoh, gudang ini dapat digunakan untuk menyimpan produk yang sedang dalam proses pembuatan kemasan tertentu, perakitan komputer atau laptop, produk bundling, pemasangan kabel, dan kegiatan serupa lainnya.

Gudang Hasil Produksi

Sesuai dengan namanya, gudang hasil produksi berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk barang atau produk jadi yang sudah siap untuk dijual atau didistribusikan kepada pelanggan. Gudang ini dapat berupa fasilitas penyimpanan milik perusahaan sendiri atau disewa dengan pembayaran sewa mingguan atau bulanan.

Gudang Pusat Konsolidasi dan Transit

Jenis gudang selanjutnya adalah pusat transit dan konsolidasi. Fungsi utamanya adalah untuk menerima produk barang dari berbagai supplier, lalu nantinya akan dilakukan proses penggabungan agar dapat dikirim lagi ke konsumen akhir.

Warehouse Pusat Transhipmnet

Warehouse pusat transhipment adalah jenis warehouse yang digunakan untuk bisa menerima barang dengan jumlah yang banyak lalu dibagi lagi ke dalam bagian yang terkecil lalu dikirim ke berbagai tujuan pelanggan.

Gudang Cross Docking

Biasanya, jenis warehouse ini diperlukan oleh jasa ekspedisi sebagai suatu tempat pemindahan barang, contohnya dari satu truk ke truk yang lainnya. Bila diperlukan penyewaan, maka warehouse ini pun relatif lebih murah, karena hanya akan digunakan dalam kurun waktu yang singkat saja.

Gudang Pusat Sortir

Gudang pusat sortir digunakan agar bisa menyalurkan pengiriman parcel ataupun surat dokumen. Di dalamnya, seluruh barang akan terlebih dahulu dikumpulkan untuk proses sortir dengan berdasarkan kode pos ataupun zona tujuan pengiriman barang.

Warehouse Fulfillment

Warehouse fulfillment adalah gudang yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan pesanan dalam jumlah besar namun dengan volume yang relatif kecil. Selain itu, gudang ini juga dapat digunakan dalam proses reverse logistics.

Warehouse fulfillment juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk barang yang sedang dalam proses retur atau pengembalian produk.

Gudang untuk Kepentingan Publik

Penting untuk diketahui bahwa tidak semua gudang dapat digunakan secara independen untuk penjualan produk. Beberapa jenis gudang didedikasikan untuk kepentingan publik dan umumnya dikelola ole pihak negara, seperti contohnya gudang milik Badan Urusan Logistik (BULOG) yang digunakan untuk menyimpan beras atau barang bantuan dalam situasi bencana.

Proses manajemen dan pemiliharaan gudang jenis ini memerlukan dukungan sistem dan sumber daya manusia yang kompeten. Meskipun jenisnya beragam, setiap gudang harus dilengkapi dengan sistem manajemen yang efektif. Salah satu sistem yang umum digunakan untuk memastikan operasional gudang berjalan lancar adalah Warehouse Management System (WMS). Sistem manajemen gudang ini bertujuan mengontrol dan memantau berbagai proses di dalam gudang, termasuk pengiriman barang, penerimaan barang, dan penyimpanan barang.

Demikian beberapa jenis gudang yang harus Anda ketahui sebagai pebisnis atau pemilik perusahaan. Pemilihan warehouse di atas harus Anda sesuaikan kembali berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Namun, yang paling penting adalah Anda harus bisa mengelola dan mengatur arus keluar dan masuk warehouse. Hal ini akan memberikan dampak yang serius untuk perkembangan bisnis Anda di masa depan. Tapi, mengelolanya secara manual tentu akan sangat sulit, memakan banyak waktu, dan rentan sekali terjadi kesalahan.

Anda bisa menggunakan software usaha yang telah disediakan oleh IPOS. Karena selain mampu menyajikan laporan keuangan, IPOS juga dilengkapi dengan fitur persediaan yang akan membantu Anda dalam mengelola warehouse.

Masih ada banyak lagi fitur dan kelebihan dari IPOS, dan Anda bisa lebih dulu mencoba IPOS dan berkonsultasi dengan tim profesional Trigonal Software di sini.

Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5