Tag: stok barang

Software Stok Barang untuk Efektivitas Pengelolaan Bisnis

Artikel·

Software Stok Barang untuk Efektivitas Pengelolaan Bisnis – Dalam dunia bisnis modern, pengelolaan stok barang menjadi salah satu faktor kunci yang menentukan kelancaran operasional dan kelangsungan usaha. Kesalahan dalam pengelolaan stok dapat menyebabkan kerugian besar, seperti barang yang habis atau menumpuk di gudang. Untuk menghindari masalah ini, penggunaan software stok barang menjadi solusi yang sangat relevan. Dengan kemajuan teknologi, kini tersedia berbagai jenis aplikasi yang mampu memantau, menganalisis, dan mengelola persediaan barang dengan lebih efektif dan efisien.

Apa itu Software Stok Barang?

Software stok barang adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mencatat, mengontrol, dan mengelola persediaan barang. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur, seperti pelacakan inventaris secara real-time, laporan stok, prediksi kebutuhan stok, serta pengelolaan pemesanan. Software ini dapat digunakan oleh berbagai jenis bisnis, baik ritel, grosir, hingga manufaktur, yang memiliki tantangan dalam memantau dan mengelola stok barang.

Di era persaingan bisnis yang ketat, manajemen stok yang efisien menjadi salah satu keunggulan kompetitif. Dengan software ini, bisnis dapat lebih responsif dalam menanggapi permintaan pelanggan. Selain itu, software ini memungkinkan pemilik usaha untuk memiliki gambaran jelas tentang persediaan barang tanpa harus melakukan pemeriksaan fisik secara terus-menerus. Hal ini tentu saja memberikan keuntungan besar bagi bisnis dalam hal penghematan waktu, biaya, dan sumber daya.

Manfaat Menggunakan Software Stok Barang

Berikut adalah manfaat menggunakan software stok barang :

Pencatatan Barang yang Lebih Akurat

Dengan software stok barang, setiap pergerakan barang dapat tercatat secara otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan manusia yang biasa terjadi dalam pencatatan manual. Akurasi ini membantu bisnis menghindari kesalahan hitung yang dapat merugikan.

Penghematan Waktu dan Efisiensi Kerja

Software ini mengotomatisasi proses inventaris, sehingga karyawan tidak perlu lagi mencatat stok secara manual. Penghematan waktu ini memungkinkan bisnis untuk fokus pada aspek penting lainnya, seperti pelayanan pelanggan dan peningkatan kualitas produk.

Pemantauan Stok secara Real-Time

Kemampuan software untuk memantau stok secara real-time memungkinkan bisnis untuk melihat persediaan saat itu juga. Informasi ini berguna dalam membuat keputusan terkait pemesanan barang, terutama saat stok menipis atau saat terjadi peningkatan permintaan.

Meningkatkan Perencanaan dan Pengambilan Keputusan

Software ini sering dilengkapi dengan fitur analitik yang mampu memberikan laporan tentang tren stok, produk yang paling laris, hingga prediksi permintaan di masa depan. Informasi ini sangat berguna dalam menyusun strategi bisnis yang lebih baik dan tepat sasaran.

Mengurangi Risiko Kehabisan atau Penumpukan Stok

Salah satu masalah yang sering terjadi adalah kehabisan atau penumpukan stok barang. Software ini membantu bisnis dalam menentukan kapan waktu terbaik untuk mengisi ulang stok, sekaligus menghindari penumpukan produk yang berpotensi menimbulkan biaya tambahan.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan

Dengan ketersediaan stok yang selalu terjaga, bisnis dapat melayani pelanggan dengan lebih baik dan konsisten. Ini berkontribusi pada peningkatan kepuasan pelanggan yang pada akhirnya bisa berdampak positif pada loyalitas pelanggan.

Fitur Utama Software Stok Barang

Software stok barang hadir dengan fitur-fitur unggulan yang mempermudah pengelolaan inventaris, antara lain:

  • Laporan dan Analisis Stok: Memberikan informasi detail tentang stok yang masuk, keluar, hingga stok yang paling banyak terjual dalam kurun waktu tertentu.
  • Prediksi Permintaan: Membantu bisnis memperkirakan kebutuhan stok berdasarkan tren penjualan dan permintaan pelanggan sebelumnya.
  • Notifikasi Stok Rendah: Memberikan peringatan saat persediaan stok mendekati batas minimum, sehingga mencegah kehabisan barang.
  • Integrasi dengan Sistem Kasir: Beberapa software juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi kasir, sehingga data transaksi langsung tercatat dan mempengaruhi jumlah stok secara otomatis.

Bagaimana Memilih Software Stok Barang yang Tepat?

Saat memilih software stok barang, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

  • Kesesuaian dengan Skala Bisnis: Pilihlah software yang sesuai dengan skala dan kebutuhan bisnis Anda, baik dari segi fitur maupun anggaran.
  • Kemudahan Penggunaan: Pastikan software mudah digunakan oleh seluruh tim agar pengelolaan stok bisa berjalan lancar.
  • Dukungan Layanan Pelanggan: Pilih software yang menyediakan dukungan pelanggan yang responsif dan bisa membantu saat terjadi kendala teknis.
  • Keamanan Data: Data inventaris sangat penting bagi bisnis, jadi pastikan software memiliki fitur keamanan yang memadai.
  • Fleksibilitas dan Skalabilitas: Pilih software yang fleksibel untuk menyesuaikan dengan perkembangan bisnis, seperti jika Anda memiliki cabang baru atau menambah variasi produk.

Penggunaan software stok barang kini menjadi kebutuhan bagi setiap bisnis yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan stok dan operasional. Selain mempermudah pencatatan dan pemantauan stok secara real-time, software ini juga memberikan manfaat besar dalam perencanaan dan pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik. Dengan manajemen stok yang optimal, bisnis tidak hanya bisa meminimalisir risiko kerugian tetapi juga bisa meningkatkan kepuasan pelanggan.

Sebagai solusi praktis dan modern, aplikasi kasir IPOS hadir dengan fitur manajemen stok dan integrasi dengan sistem kasir yang memudahkan pencatatan stok secara otomatis. Dengan IPOS, Anda dapat mengelola persediaan barang secara efisien dan akurat sehingga operasional usaha Anda menjadi lebih mudah. Pertimbangkan IPOS untuk membantu bisnis Anda tetap kompetitif dan berkembang lebih pesat.

Coba gratis IPOS di sini.

    Helper Gudang & Perannya dalam Kelancaran Operasional Bisnis

    Helper Gudang & Perannya dalam Kelancaran Operasional Bisnis

    Artikel·

    Helper Gudang & Perannya dalam Kelancaran Operasional Bisnis – Dalam dunia bisnis, terutama yang bergerak di sektor distribusi, retail, dan manufaktur, operasional gudang menjadi salah satu faktor krusial yang menentukan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Salah satu posisi penting yang seringkali kurang disorot, namun berperan besar dalam memastikan kelancaran operasional gudang adalah helper gudang. Posisi ini melibatkan banyak tugas mendasar yang berkaitan dengan pengelolaan stok barang, pengepakan, dan pengiriman yang semuanya memengaruhi kecepatan dan akurasi rantai pasokan perusahaan.

    Dengan meningkatnya persaingan bisnis dan ekspektasi pelanggan terhadap pengiriman cepat dan tepat waktu, kebutuhan helper gudang yang andal semakin meningkat. Namun, peran ini tidak hanya sekadar pekerjaan fisik karena helper gudang saat ini dihadapkan pada tantangan digitalisasi dan otomatisasi proses yang semakin berkembang di sektor logistik.

    Apa itu Helper Gudang?

    Secara sederhana, helper gudang adalah pekerja yang bertugas membantu pengelolaan barang di gudang. Mereka bertanggung jawab atas berbagai tugas, seperti memindahkan, menyusun, dan mengelola stok barang dengan tepat. Dalam banyak kasus, mereka juga membantu dalam proses pengepakan dan persiapan barang untuk dikirimkan. Meskipun tampak sederhana, pekerjaan ini memerlukan ketelitian dan kecepatan untuk memastikan semua barang diproses dengan benar dan tepat waktu.

    Helper gudang bekerja secara langsung dengan berbagai alat bantu seperti forklift, pallet jack, dan sistem inventaris yang semakin canggih. Mereka juga sering berkoordinasi dengan tim lain, seperti bagian pengiriman, pengadaan, dan manajemen inventaris.

    Tugas dan Tanggung Jawab Helper Gudang

    Helper gudang tidak hanya sekadar memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain. Berikut adalah beberapa tugas dan bertanggung jawab yang harus dikelola dengan baik oleh helper gudang :

    1. Penerimaan Barang : Mereka bertanggung jawab memeriksa barang yang datang untuk memastikan bahwa jumlahnya sesuai dengan dokumen pengiriman dan dalam kondisi baik.
    2. Penyimpanan Barang : Setelah barang diterima, helper gudang bertugas menyusun dan menyimpan barang di lokasi yang sudah ditentukan sesuai dengan sistem yang telah ditetapkan di gudang.
    3. Pengambilan Barang : Helper gudang membantu dalam menyiapkan barang yang akan dikirimkan ke pelanggan atau toko. Mereka memastikan bahwa barang yang dipilih adalah barang yang tepat dan dalam kondisi baik.
    4. Penjagaan Kebersihan dan Keamanan Gudang : Para helper memiliki tanggung jawab untuk menjaga kebersihan dan keamanan area kerja mereka, mematuhi standar keselamatan kerja, dan membantu meminimalkan risiko kerusakan barang.

    Pentingnya Helper Gudang dalam Efisiensi Bisnis

    Peran para helper sangat penting dalam menjaga efisiensi operasional gudang dan pada akhirnya berkontribusi pada keberhasilan bisnis. Tanpa manajemen stok yang baik, perusahaan dapat menghadapi banyak tantangan, mulai dari kekurangan barang, keterlambatan pengiriman, hingga kerugian karena barang rusak atau hilang.

    Meningkatkan Efisiensi Operasional

    Para helper yang berpengalaman dapat membantu meningkatkan efisiensi dalam proses operasional gudang. Mereka mampu mengelola penerimaan barang, penyimpanan, serta pengambilan barang dengan lebih cepat dan akurat. Semakin efisien proses ini, semakin cepat pula perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan. Hal ini penting terutama dalam industri yang sangat bergantung pada rantai pasokan cepat, seperti retail dan e-commerce, di mana keterlambatan pengiriman bisa menyebabkan ketidakpuasan pelanggan dan menurun reputasi perusahaan.

    Tidak hanya itu, para helper yang efisien juga membantu meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain. Dengan demikian, mereka berkontribusi dalam menjaga alur kerja tetap lancar dan mencegah bottleneck yang bisa menghambat operasional gudang.

    Mengurangi Kesalahan Pengiriman

    Dalam sebuah gudang, kesalahan dalam memilih dan mengirim barang dapat menyebabkan masalah besar, terutama dalam hal pengembalian barang, penundaan pengiriman, dan keluhan pelanggan. Helper yang terampil akan sangat teliti dalam mengecek barang yang diambil dan dikirim, sehingga meminimalkan potensi kesalahan.

    Selain itu, penggunaan teknologi barcode dan sistem manajemen inventaris dapat membantu para helper memastikan bahwa barang yang diambil adalah barang yang tepat sesuai dengan pesanan pelanggan. Hal ini penting untuk menjaga akurasi pengiriman, mengurangi biaya pengembalian barang, dan meningkatkan kepuasan pelanggan secara keseluruhan.

    Mengoptimalkan Penggunaan Ruang Gudang

    Salah satu tantangan dalam manajemen gudang adalah bagaimana memaksimalkan penggunaan ruang yang tersedia. Para helper yang terampil dapat membantu dalam menyusun barang secara efisien dan rapi. Mereka akan menggunakan metode penyimpanan yang tepat seperti FIFO (First In, First Out) atau LIFO (Last In, First Out) sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

    Dengan penataan yang baik, barang-barang yang sering dipindahkan dapat ditempatkan di area yang mudah dijangkau. Sementara itu, barang yang jarang bergerak dapat disimpan di tempat yang lebih jauh. Ini akan membantu mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari dan mengambil barang, serta memastikan ruang gudang digunakan secara optimal. Selain itu, penataan barang yang tepat juga dapat mengurangi risiko kerusakan dan menjaga kualitas barang yang disimpan.

    Mendukung Manajemen Inventaris yang Lebih Baik

    Para helper yang berpengalaman memiliki peran penting dalam mendukung manajemen inventaris yang efektif. Mereka bertanggung jawab dalam mengawasi stok barang dan memastikan bahwa barang yang masuk dan keluar dari gudang tercatat dengan baik. Ketika barang datang, para helper akan memeriksa kondisi dan jumlahnya sesuai dengan dokumen pengiriman.

    Mereka juga harus memastikan bahwa barang yang disimpan di gudang diatur sedemikian rupa sehingga memudahkan dalam pengecekan stok. Ketelitian dalam mencatat dan mengelola inventaris akan membantu perusahaan menghindari kelebihan atau kekurangan barang. Kedua hal tersebut dapat mengakibatkan pemborosan atau kekurangan pasokan bagi pelanggan.  Dengan demikian, para helper terlatih dapat membantu manajer gudang memantau ketersediaan barang dan mengambil keputusan yang tepat terkait manajemen inventaris.

    Mendukung Pengelolaan Waktu dan Produktivitas

    Para helper yang efisien dapat mengelola waktu mereka dengan baik dan berkontribusi pada peningkatan produktivitas di tempat kerja. Dengan memahami alur kerja dan prioritas dalam gudang, mereka dapat mengatur tugasnya dengan lebih efektif. Mereka juga mengurangi waktu yang terbuang untuk kegiatan yang tidak efisien dan memastikan bahwa tugas penting diselesaikan sesuai jadwal.

    Selain itu, para helper yang mampu bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan baik dengan bagian lain dapat membantu mempercepat proses keseluruhan. Hal ini sangat penting dalam industri di mana volume pengiriman bisa sangat tinggi, terutama selama musim puncak seperti akhir tahun atau saat promosi besar berlangsung. Produktivitas yang tinggi akan memungkinkan bisnis untuk meningkatkan kapasitas operasional tanpa harus meningkatkan jumlah tenaga kerja secara signifikan.

    Mengurangi Biaya Operasional

    Dengan adanya para helper yang efisien dan terampil, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional secara signifikan. Kesalahan dalam manajemen inventaris, pengambilan barang, atau pengiriman bisa menyebabkan biaya tambahan yang tidak perlu. Contohnya seperti biaya pengembalian barang, perbaikan produk yang rusak, atau bahkan kehilangan pelanggan.

    Selain itu, para helper yang mampu menggunakan alat dan teknologi modern dengan baik dapat membantu mempercepat alur kerja. Hal ini tentunya akan mengurangi kebutuhan akan tambahan sumber daya manusia. Perusahaan akan terbantu dalam mengoptimalkan penggunaan tenaga kerja dan menjaga biaya operasional tetap rendah tanpa mengorbankan kualitas layanan.

    Kualifikasi yang Dibutuhkan Seorang Helper Gudang

    Meskipun tugas seorang helper terlihat sederhana, ada beberapa kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan untuk dapat bekerja secara efektif dalam peran ini :

    • Keterampilan Fisik: Pekerjaan ini sering kali memerlukan kekuatan fisik karena helper gudang harus mengangkat dan memindahkan barang yang berat dalam jumlah yang cukup besar.
    • Kemampuan Mengoperasikan Alat Berat: Banyak gudang menggunakan alat berat seperti forklift, sehingga helper gudang yang terampil mengoperasikan alat ini akan sangat berharga.
    • Pemahaman tentang Sistem Manajemen Gudang: Saat ini, banyak gudang menggunakan teknologi untuk melacak stok barang. Helper gudang yang mampu memahami dan menggunakan sistem ini akan lebih efisien dalam menjalankan tugasnya.

    Tantangan dan Solusi Digital bagi Helper Gudang

    Dalam beberapa tahun terakhir, digitalisasi dan otomatisasi semakin merambah ke dalam operasional gudang. Helper gudang kini dihadapkan dengan alat-alat yang lebih modern seperti sistem manajemen inventaris berbasis cloud, scanner barcode, dan perangkat automated guided vehicles (AGV). Mereka tidak hanya harus mampu bekerja secara fisik, tetapi juga memahami cara menggunakan teknologi tersebut untuk mendukung pekerjaannya.

    Salah satu solusi digital yang dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional gudang, termasuk pekerjaan helper gudang, adalah penggunaan aplikasi kasir yang terintegrasi dengan manajemen inventaris. Sistem ini dapat membantu melacak stok barang secara real-time, mempercepat proses pengambilan barang, serta meminimalkan kesalahan manual dalam pengelolaan barang.

    Peran helper gudang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional bisnis, terutama di sektor logistik dan distribusi. Dari penerimaan hingga pengiriman barang, pekerjaan helper gudang memiliki dampak langsung terhadap kepuasan pelanggan dan efisiensi perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk memastikan bahwa helper gudang dilengkapi dengan keterampilan yang tepat dan didukung oleh teknologi yang memadai.

    Untuk mempermudah operasional gudang Anda, termasuk pengelolaan barang dan inventaris, gunakan aplikasi kasir IPOS. Aplikasi ini tidak hanya mempermudah transaksi penjualan, tetapi juga membantu dalam manajemen stok barang secara efisien, sehingga bisnis Anda dapat berjalan lebih lancar dan terorganisir. Terapkan teknologi ini untuk mendukung kinerja helper gudang Anda dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda secara keseluruhan.

    Coba gratis IPOS di sini.

      Laporan Stok Barang dan Peran Pentingnya dalam Efisiensi Bisnis!

      Laporan Stok Barang dan Peran Pentingnya dalam Efisiensi Bisnis!

      Artikel·

      Laporan Stok Barang dan Peran Pentingnya dalam Efisiensi Bisnis! – Menghasilkan laporan stok barang tidak hanya bermanfaat untuk mengidentifikasi jumlah persediaan barang, melainkan juga memberikan berbagai keuntungan tambahan. Keakuratan data yang dihasilkan menjadi hal krusial dalam proses pembuatan laporan stok. Oleh karena itu, penting bagi suatu perusahaan untuk menunjuk individu yang teliti dan bertanggung jawab untuk mengelola persediaan barnag di gudang.

      Pengertian Laporan Stok Barang

      Laporan stok barang merupakan dokumen yang disusun untuk mengidentifikasi jumlah persediaan atau stok produk yang dimiliki. Kegiatan pengelolaan stok barang di gudang melibatkan penghitungan fisik jumlah barang yang ada di gudang. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk mencatat persediaan barang secara akurat dalam pembukuan.

      Pada umumnya, kegiatan pengelolaan stok barang terlihat sebagai tugas yang melelahkan dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk menghitung serta memeriksa kondisi barang di gudang, seperti adanya kerusakan atau cacat. Untuk menyederhanakan proses pengelolaan stok barang, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi barcode pada produknya. Penggunaan barcode ini juga bermanfaat untuk mengurangi potensi kesalahan dalam perhitungan jumlah barang, pencatatan persediaan, dan membantu perusahaan secara keseluruhan.

      Mengapa Perlu Membuat Laporan Stok Barang?

      Tujuan utama dari pembuatan laporan persediaan stok barang di gudang untuk sebuah perusahaan tidak hanya terbatas pada pemahaman jumlah barang yang tersedia. Lebih dari itu, tujuan tersebut juga melibatkan evaluasi terhadap selisih kelebihan atau kekurangan persediaan barang di gudang.

      Bagi perusahaan manufaktur, pengendalian stok barang memiliki manfaat yang signifikan untuk mengetahui jumlah stok barang yang terkait dengan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan jenis bahan lainnya. Hal ini dilakukan dengan tujuan meningkatkan akurasi pencatatan stok barang, sehingga ketidaksesuaian pada saat melakukan inventarisasi tidak berdampak pada perluasan jurnal penyesuaian. Dengan begitu, pendekatan ini juga menghindarkan kebutuhan untuk pemeriksaan ulang terhadap buku besar dan jurnal dalam laporan akuntansi.

      Manfaat Laporan Stok Barang

      Selain beberapa tujuan yang disebutkan di atas, laporan ini juga memiliki beberapa manfaat seperti penjelasan berikut ini.

      Mencocokkan Jumlah Barang

      Laporan persediaan stok barang bermanfaat untuk mencocokkan jumlah barang di gudang dengan kuantitas barang yang ada di catatan pembukuan.

      Meminimalisir Penyimpangan

      Tidak bisa dipungkiri bahwa manusia bisa saja lalai ketika menyimpan barang di gudang. Maka dari itu, laporan satu ini bermanfaat untuk meminimalisir hal tersebut.

      Mempercepat Pengambilan Keputusan

      Jika ada barang yang rusak atau hilang, maka Anda bisa mempercepat proses pengambilan keputusan.

      Menganalisis Perkembangan Usaha

      Laporan stok barang juga bermanfaat untuk menganalisis perkembangan perusahaan, karena Anda bisa membandingkan jumlah stok barang yang dimiliki sebelumnya dan tahun ini.

      Mengetahui Arus Kas Masuk dan Keluar

      Manfaat dari laporan stok barang yang terakhir yaitu bisa mengetahui arus dari kas masuk dan keluar untuk barang yang tersedia.

      Cara Membuat Laporan Stok Barang

      Keberadaan laporan stok barang memiliki kegunaan yang signifikan dalam menjalankan proses inventarisasi barang, terutama ketika perusahaan memiliki lebih dari satu gudang untuk mengelola barang. Nah, di bawah ini adalah langkah-langkah secara rinci yang dapat Anda lakukan untuk membuat laporan untuk stok barang.

      Siapkan Data

      Langkah awal adalah menyiapkan data, dengan menunjuk seorang individu yang bertanggung jawab secara khusus utnuk mencatat data barang dengan seakurat mungkin. Dari data tersebut, informasi tentang transaksi penjualan produk dari periode fiskal sebelumnya dapat diidentifikasi.

      Tidak hanya itu, data tersebut juga memungkinkan Anda untuk menentukan target pasar dan membuat perkiraan penjualan untuk periode selanjutnya.

      Buat Forecast

      Langkah kedua yaitu buatlah forecast. Hal ini bertujuan untuk mencatat semua persediaan yang Anda butuhkan untuk periode ini.

      Cek Barang Sebelum Disimpan

      Langkah ini bertujuan untuk memberikan kode pada setiap barang yang akan disimpan ke dalam rak. Dengan kode tersebut, Anda bisa mengetahui apakah barang yang tercatat tersedia atau tidak. Dalam proses ini, Anda bisa tahu barang mana yang memiliki kekurangan, seperti salah produksi, cacat, dan kekurangan lainnya.

      Memberi Kode Setiap Barang

      Langkah satu ini berfungsi untuk mempermudah Anda untuk mengerti maksud pelanggan jika ada yang menanyakan stok barang dengan kode tertentu. Selain itu, memberi kode pada barang juga bermanfaat dalam penataan barang. Hal ini juga akan mempermudah dalam membuat laporan persediaan stok.

      Pisahkan Stok Lama dan Baru

       Pemisahan antara stok barang yang telah lama tersedia dan barang baru memiliki tujuan untuk menyederhanakan proses penghitungan jumlah stok barang yang sudah terjual dan yang belum terjual. Selain itu, tindakan ini juga bermanfaat untuk mengklasifikasikan antara barang lama dan baru.

      Pemanfaatan software untuk pengelolaan stok barang dapat efektif mengurangi fisiko kesalahan dalam penginputan data. Salah satu solusi yang dapat diandalkan adalah IPOS, sebuah software toko yang menyediakan solusi untuk pencatatan dan pemantauan stok barang di gudang toko.

      IPOS dilengkapi dengan fitur persediaan, termasuk Daftar Item Masuk, Daftar Item Keluar, Saldo Awal Item, Stock Opname, Serial Manajemen, Transfer Item, Transfer Item Beda Lokasi, dan beragam fitur lainnya yang berkaitan dengan laporan stok barang, yang dapat diakses secara real time. Selain itu, IPOS juga menawarkan fitur-fitur lain yang membantu operasional sehari-hari bisnis, seperti manajemen penjualan dan pembelian, akuntansi, otomatisasi laporan keuangan, dan masih banyak lagi.

      Tertarik dengan IPOS? Coba gratis di sini sekarang juga.

      Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

        Cara Melakukan Stock Opname Lebih Efisien dan Mudah

        Cara Melakukan Stock Opname Lebih Efisien dan Mudah

        Artikel·

        Cara Melakukan Stock Opname Lebih Efisien dan Mudah – Setelah mengetahui apa itu stock opname dan mengapa kegiatan ini penting bagi sebuah bisnis maka kini saatnya Anda mengetahui bagaimana cara melakukan stock opname yang benar agar hasilnya akurat.

        Namun, perlu Anda ketahui bahwa tidak semua stock opname berlaku untuk seluruh jenis bisnis mengingat karakteristik yang berbeda-beda. Hanya saja metode warehouse management yang digunakan turut pula memengaruhi prioritas dalam pencatatan stok barang.

        Untuk mempermudah, cara melakukan stock opname akan dibagi menjadi dua tahap, yaitu tahapn persiapan dan tahap pelaksanaan. Mari kita bahas lebih lanjut mengenai cara melakukan stock opname lebih efisien dan mudah. Simak hingga selesai, ya!

        Apa yang Harus Disiapkan sebelum Stock Opname?

        Pada tahap persiapan biasanya dilakukan jauh-jauh hari, sekitar satu minggu sebelum proses stock opname. Di tahap ini, komunikasi akan lebih banyak dilakukan dengan orang gudang. Berikut beberapa hal yang sebaiknya Anda lakukan :

        1. Buatlah Jadwal Stock Opname Terlebih Dahulu. Dengan begitu akan ada pegangan atau aturan yang pasti tentang kapan stock opname harus dilakukan dan kapan proses restock dapat dilakukan.
        2. Persiapkan Alat Penunjang yang Dibutuhkan. Alat-alat yang dimaksud bisa berupa buku catatan, barcode scanner, dan stiker barcode. Anda bisa menginstruksikan bagian gudang untuk menyiapkan alat penunjang tersebut.
        3. Menginstruksikan Staf Gudang untuk Merapihkan Stok dengan Menatanya Sesuai Kode dan Jenis Barang. Sehingga ketika melakukan stock opname tidak terjadinya kerancuan karena masalah lokasi barang yang tidak beraturan.
        4. Bentuk dua tim terdiri dari pegawai yang paling kompeten untuk melakukan stock opname. Kedua tim memiliki dua tugas yang berbeda. Tim pertama adalah tim lapangan yang bertugas untuk menghitung manual semua barang yang tersimpan. Sementar atim kedua adalah tim admin yang bertugas mencocokkan hasil penghitungan dan memasukkannya ke dalam data entry.
        5. Memisahkan barang-barang yang tidak perlu dihitung pada saat stock opname. Barang-barang yang tidak perlu dihitung di antaranya, (1) barang/stok yang masuk selama proses stock opname atau yang masuk setelah tanggal cut off stock opname. (2) Barang yang bersifat titipan dari pihak lain atau yang biasa disebut sebagai konsinyasi. (3) Barang rusak yang sudah tidak bisa diretur sehingga nilainya disepakati untuk dihapus. Barang seperti ini sebaiknya juga disendirikannya penyimpanannya di dalam gudang.

        Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname yang Benar?

        Setelah menyelesaikan tahap persiapan, maka Anda bisa melakukan stock opname. Untuk memudahkan prosesnya, berikut ini beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam melaksanakan stock opname.

        1. Pisahkan antara barang lama dengan barang yang baru masuk. Fungsinya untuk memudahkan proses penghitungan barang mana saja yang sudah terlalu lama di gudang.
        2. Cek secara manual barang-barang yang dicatat.
        3. Catat barang apa saja yang mengalami kerusakan atau kadaluarsa. Barang-barang yang lama mengendap di penyimpanan mungkin akan rusak atau tidak layak dikonsumsi. Maka dari itu, catatlah barang apa saja yang rusak untuk memudahkan proses restock.
        4. Tandai barang-barang yang sudah dihitung untuk menghindari penghitungan ganda. Pastikan juga untuk tidak lupa menandai barang mana saja yang telah terhitung dan tercatat.
        5. Setelah proses stock opname selesai, yang perlu dilakukan selanjutnya adalah melakukan pengecekan ulang atas stok yang selisih. Apakah terjadi salah hitung atau memang terjadi selisih atas stok.

        Setelah melakukan penghitungan dan pencatatan selesai dan seluruh data match, maka itu artinya tidak ada masalah dan Anda bisa melanjutkannya dengan membuat laporan atau berita acara stock opname. Laporan ini berguna bukan hanya sebagai catatan saja, tetapi juga menentukan langkah selanjutnya yang bisa diambil oleh perusahaan. Jika ditemukannya adanya kekurangan atau kelebihan stok, maka segera usut temuan tersebut supaya perusahaan Anda tidak merugi.

        Stock Opname Ribet? Kata Siapa?

        Stock opame memang bukanlah tugas yang mudah. Terutama ketika Anda masih menggunakan pencatatan manual dalam melakukan stock opname. Selain membutuhkan waktu yang lebih lama, pencatatan manual juga lebih mudah salah. Karena itu, disarankan untuk mulai menggunakan teknologi digital seperti IPOS sebagai cara melakukan stock opname lebih efisien. Dengan fitur-fitur pada menu persediaan, Anda dengan mudah dapat mengetahui stok barang secara realtime. IPOS juga bisa membantu Anda dalam setting stok minimal sehingga Anda terhindar dari risiko kehabisan stok.

        Tidak hanya itu, IPOS juga bisa memberikan Anda data-data yang dibutuhkan seperti laporan stok opname, kartu stok untuk tracking, grafik penjualan secara harian atau bulanan secara lengkap.

        Coba gratis IPOS di sini sekarang juga!

         

        Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

          Stock Opname untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnismu

          Stock Opname untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnismu

          Artikel·

          Stock Opname untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnismu – Menurut Wikipedia, Stock opname merupakan salah satu kegiatan mengecek persediaan stok barang di gudang sebelum dijual. Kegiatan ini memang menyita waktu, karena Anda harus memeriksa dan melakukan penghitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung. Selain itu, dalam melakukan penghitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijual.

          Mengapa Harus Melakukan Stock Opname?

          Pada beberapa perusahaan, stock opname dilakukan untuk persediaan barang dan kas, sementara pada perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan tambahan, barang setengah jadi, dan barang jadi.

          Jika terdapat selisih, maka harus dilakukan pengecekan ulang apakah kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat, kesalahan dalam melakukan pencatatan atau karena hilang. Hal tersebutlah yang harus Anda cari penyebabnya.

          Kapan Periode Ideal Melakukan Stock Opname?

          Menentukan periode ideal untuk melakukan stock opname sangat tergantung pada kebijakan perusahaan yang sudah disetujui. Proses ini biasanya dilakukan pada akhir tahun. Namun pada perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian intern yang lebih tertata, proses ini dapat dilakukan setiap pekan atau setiap bulan. Hal ini tergantung pada tingkat kepentingan dan kemampuan perusahaan dalam melakukannya.

          Alasan tersebutlah yang menyebabkan periode ideal untuk mengecek ketersediaan barang ini tidak bisa disamaratakan satu sama lain. Semuanya perlu disesuaikan dengan tingkat kepentingan serta kemampuan suatu perusahaan dalam melakukan pengecekan stok barang.

          Namun untuk menekan risiko selisih, beberapa perusahaan melakukan kegiatan pengecekan barang setiap awal bulan agar perbedaan stok dapat segera diketahui dan dicari tahu akar dari analisis perhitungannya. Kegiatan ini dapat dilakukan di sela hari kerja atau ketika perusahaan sedang tidak beroperasi.

          Manfaat Software Akuntansi untuk Barang Aman

          Proses stock opname memang merepotkan dan menyita banyak waktu. Namun dengan menggunakan program IPOS, Anda tidak perlu repot melakukan pemantauan dan penghitungan stok barang secara manual. Anda juga dapat membuat laporan sehingga dengan mudah bisa memantau dan menghitung stok barang. Kehilangan barang juga bisa ditekan karena IPOS menyajikan laporan persediaan barang lebih akurat dengan data realtime.

          Coba gratis IPOS di sini sekarang juga.

          Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

            Biaya Tidak Kasat Mata yang Dikeluarkan Jika Menyimpan Produk

            Biaya Tidak Kasat Mata yang Dikeluarkan Jika Menyimpan Produk

            Artikel·

            Biaya Tidak Kasat Mata yang Dikeluarkan Jika Menyimpan Produk – Ketahui apa saja biaya tidak kasat mata yang harus Anda keluarkan ketika menyimpan sebuah produk.

            Dalam menjalankan bisnis, baik itu usaha dagang, manufaktur, atau jasa, Anda dituntut untuk memenuhi kebutuhan klien sebaik mungkin. Oleh karena itu, Anda akan berupaya semaksimal mungkin untuk mengirimkan barang kepada klien-klien Anda secara akurat dan tepat waktu. Salah satu upaya yang Anda tempuh mungkin adalah menambah stok persedian barang atau produk, sehingga dapat mengirimkan produk sewaktu-waktu.

            Namun demikian, Anda harus mempertimbangkan ongkos yang dibutuhkan dari persediaan barang-barang tersebut. Lalu, apakah Anda sudah menghitung biaya apa saja yang harus dibayarkan?

            Biaya Tidak Kasat Mata yang Dikeluarkan Jika Menyimpan Produk

            Saat memutuskan untuk menambah stok persediaan barang, tentu Anda wajib mempertimbangkan apa yang dinamakan dengan holding cost.

            Menurut artinya, holding cost atau biaya penyimpanan adalah biaya-biaya yang harus dikeluarkan perusahaan berkaitan dengan penyimpanan persediaan dalam waktu tertentu. Maka dari itu, biaya penyimpanan akan mencakup ongkos yang dikeluarkan terkait dengan sewa gudang, biaya asuransi, pembayaran staf penjaga, dan pembayaran bunga.

            Bahkan, Anda juga harus menghitung risiko-risiko yang mungkin terjadi seperti kerusakan atau kehilangan persediaan barang apabila disimpan terlalu lama di dalam gudang. Pemanfaatan software stok gudang yang baik dapat membantu perusahaan untuk mengelola biaya stok barang disetiap gudang yang dimiliki.

            Apabila Anda menghitung secara detail biaya penyimpanan, bisa jadi Anda akan menemukan ongkos-ongkos tak terduga yang berpotensi mengurangi keuntungan Anda. Jika ongkos-ongkos tersebut tidak Anda sadari, maka biaya yang Anda keluarkan akan membengkak.

            Oleh karena itu, perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian biaya penyimpanan harus dilakukan secara baik dalam sebuah perusahaan.

            Berikut ini adalah bentuk biaya-biaya tidak kasat mata yang harus kita keluarkan saat memutuskan untuk melakukan penambahan stok barang.

            Tidak Tersedianya Modal

            Namun, selama Anda belum menjualnya, barang atau produk yang masih berada di dalam gudang tersebut menghabiskan uang Anda.

            Pertama, Anda harus membayar material-material mentah untuk membangun ruang penyimpanan, atau untuk membayar produk-produk yang telah jadi. Uang tunai yang digunakan tersebut tentunya tidak bisa Anda gunakan untuk melakukan hal lain seperti merekrut karyawan baru dan pemasaran.

            Kedua, apabila Anda membayar anggaran persediaan produk dengan mengandalkan utang, maka Anda sudah dipastikan akan membayar bunga sampai produk-produk tersebut mampu terjual demi membayar utang Anda.

            Tentu saja dengan skenario ini, beban anggaran yang harus  Anda keluarkan untuk menambah stok persediaan akan semakin besar dibandingkan dengan anggaran awal yang telah ditentukan. Bahkan, semakin lama Anda belum mampu menjual produk-produk yang tersimpan sebagai persediaan tersebut, ongkos yang Anda keluarkan untuk membayar biaya penyimpanan tersebut akan semakin besar. Ketiga, biaya asuransi juga dibutuhkan untuk menjamin produk atau barang persediaan tersebut. Asuransi premium biasanya dihitung dari harga rata-rata dari produk yang Anda simpan.

            Biasanya, asuransi yang harus dibayarkan yakni sebesar 5% dari harga rata-rata.

            Sebagai contoh, apabila rata-rata barang persediaan Anda bernilai sebesar Rp 1 miliar, maka biaya asuransi yang harus Anda bayarkan yakni sebesar Rp 50 juta.

            Biaya Tidak  Kasat Mata : Biaya Administrasi

            Apabila Anda memutuskan untuk menambah persediaan barang di dalam gudang, atau merekrut seseorang untuk mengelola barang persediaan, maka Anda akan dihadapkan pada biaya-biaya administrasi yang wajib dikeluarkan.

            Menggunakan gudang penyimpanan untuk meletakkan produk persediaan membutuhkan banyak sumber daya.

            Pada tahap awal, Anda membutuhkan karyawan untuk mengelola dan mengoperasikan gudang penyimpanan tersebut. Setelah berkembang lebih besar, Anda akan mulai tertarik untuk berinvestasi dalam menggunakan sistem perangkat lunak dan mesin-mesin untuk meningkatkan efisiensi dan memangkas biaya-biaya lainnya.

            Meski Anda hanya memiliki dua karyawan yang bertugas untuk memindahkan barang-barang, atau Anda sudah memiliki robot yang mampu mengoperasikan gudang, Anda tetap harus mengeluarkan biaya administrasi terkait dengan persediaan barang-barang tersebut. Pengelola persediaan barang yang ditunjuk secara outsourcing sebagai pihak ketiga juga membutuhkan biaya tertentu.

            Saat ini, terdapat beberapa penyedia jasa pengelolaan persediaan produk seperti DHL, Ceva, dll. Pihak-pihak tersebut tentu menawarkan jasa dengan biaya-biaya tertentu. Selain itu, Amazon juga menyediakan alternatif bagi pelaku usaha mikro yang membutuhkan ruang untuk penyediaan barang. Jasa ini memberi tawaran kepada pelaku usaha mikro yang sebelumnya dibatasi oleh perusahaan-perusahaan besar.

            Cara Mengelola Persediaan Barang

            Pengelolaan yang baik dan efektif akan menghindarkan perusahaan Anda dari pengeluaran anggaran yang berlebihan. Berikut cara-cara yang dapat dilakukan untuk mengelola persediaan barang dengan cepat.

            1. Perusahaan harus mampu melakukan perhitungan waktu yang tepat untuk menambah persediaan barang atau produk. Hal ini dilakukan untuk menghindari kekurangan stok barang. Apabila stok persediaan barang tersebut kurang, maka dapat menghambat jalannya transaksi dengan konsumen.
            2. Selain itu, perusahaan juga wajib melakukan perhitungan yang tepat untuk menghindari kelebihan stok barang. Apabila persediaan barang atau produk mengalami penumpukan, maka dapat berakibat fatal. Hal ini dilakukan untuk menghindari adanya persediaan barang yang tidak terpakai atau terlalu lama berdiam lama di dalam gudang, sehingga dapat menimbulkan kerusakan-kerusakan.
            3. Memperhitungkan penyusutan persediaan atau inventory shrinkage merupakan hal yang sering terjadi dalam gudang apalagi jika tidak diawasi dengan benar oleh para pegawai.

            Pengelolaan persediaan barang yang baik tentunya akan menghindarkan perusahaan Anda dari kelebihan biaya tidak kasat mata yang dikeluarkan. Pengeluaran perusahaan dapat diminimalkan sehingga dapat mengantisipasi kerugian dalam jumlah besar. Biasanya, sistem pengelolaan ini akan mengurusi pencatatan produk, harga produk, produk yang diterima/retur, pencatatan permintaan, dan pengeluaran barang dari gudang penyimpanan.

            Maka dari itu dengan menggunakan IPOS, persoalan-persoalan yang terkait dengan persediaan barang Anda dapat dikelola dengan baik dan efisien.

            Coba gratis IPOS di sini.

            Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

              Jenis Gudang Berdasarkan Kebutuhan, Anda Sudah Tahu?

              Jenis Gudang Berdasarkan Kebutuhan, Anda Sudah Tahu?

              Artikel·

              Jenis Gudang Berdasarkan Kebutuhan, Anda Sudah Tahu? – Gudang merupakan sebuah fasilitas krusial dalam ranah logistik, baik untuk kebutuhan jangka pendek maupun jangka panjang. Sebagian besar pelaku bisnis cenderung lebih memilih untuk menyewa gudang ketimbang membelinya sendiri, terutama karena biaya sewa yang lebih terjangkau. Informasi mengenai jenis-jenis gudang yang beroperasi di Indonesia menjadi penting bagi para pelaku bisnis logistik dan produsen barang atau makanan.

              Jenis gudang ini diklasifikasikan  berdasarkan kebutuhan perusahaan, namun dapat dikelompokkan dalam beberapa kategori, termasuk jenis gudang berdasarkan barang, kepemilikkan, lokasi geografis, luas area, dan faktor-faktor lainnya. Mengetahui berbagai jenis gudang tersebut akan membantu memahami karakteristik penyimpanannya.

              Jadi mari kita kulik jenis-jenis gudang menurut karakteristik penyimpanannya satu persatu.

              Jenis Gudang Secara Umum

              Secara umum, jenis-jenis warehouse terbagi menjadi lima jenis, yaitu :

              Jenis Gudang Pribadi atau Swasta

              Gudang pribadi atau swasta adalah sistem yang dioperasikan oleh penyedia atau pemasok barang. Jenis gudang satu ini dirancang untuk mendukung kegiatan distribusi internal suatu perusahaan. Di dalamnya, berlangsung proses penerimaan dan distribusi barang atau produk.

              Contoh konkret dari gudang pribadi atau swasta adalah perusahaan ritel berskala besar yang memiliki gudang utama untuk mendukung operasional grosirnya.

              Jenis Gudang Publik atau Umum

              Gudang publik atau umum adalah jenis gudang yang dapat disewa untuk memenuhi kebutuhan distribusi barang dalam periode waktu tertentu. Secara umum, gudang ini digunakan dalam jangka waktu yang singkat. Contohnya adalah ketika suatu perusahaan menghadapi peningkatan permintaan produk melebihi kapasitas gudang yang dimiliki, sehingga mereka memutuskan untuk menyewa gudang secara temporer.

              Jenis Gudang Otomatis

              Dalam konteks peralatan yang digunakan oleh perusahaan, terdapat dua jenis gudang, yaitu otomatis dan manual. Gudang otomatis mewakili inovasi terkini dalam teknologi penyimpanan. Jenis gudang ini mengoperasikan sistem tinggi dengan menggunakan teknologi canggih yang memungkinkannya berfungsi secara otomatis.

              Sebagai contoh, gudang otomatis dapat memanfaatkan conveyor belt untuk mentrasportasikan barang secara otomatis, mengurangi keterlibatan tenaga manusia dalam proses tersebut.

              Jenis Distributor Center

              Gudang pusat distribusi atau pusat distributor dapat berfungsi sebagai tempat penyimpanan sementara untuk beberapa produk. Gudang ini dirancang untuk mendukung distribusi yang efisien dalam jangka waktu singkat. Sebagai contoh, gudang pusat distribusi dapat digunakan ketika suatu produk tiba dari berbagai distributor dan harus segera didistribusikan kepada sejumlah pelanggan.

              Jenis Climate-Controlled Warehouse

              Climate-controlled warehouse, yang juga dikenal sebagai warehouse dengan pengaturan suhu, merupakan jenis gudang yang dirancang khusus untuk menangani berbagai jenis produk atau barang yang memerlukan kondisi penyimpanan tertentu. Gudang ini dilengkapi dengan sistem yang mampu mengontrol suhu dan kelembaban udara di dalamnya.

              Warehouse ini sangat berguna untuk produk atau bahan baku yang memerlukan penyimpanan di freezer guna menjaga kualitasnya dengan optimal.

              Jenis Gudang Berdasarkan Karakteristik Penyimpanan

              Selain jenis warehouse secara umum, ada juga warehouse berdasarkan karakteristik tempat penyimpanannya, atau dapat juga dikenal sebagai jenis warehouse dan berbagai fungsinya. Berikut ini adalah penjelasan lengkapnya.

              Gudang Bahan Baku

              Dilihat dari aspek karakteristik pasokan produk, terdapat tiga jenis gudang, yaitu gudang bahan baku, gudang setengah jadi, dan gudang hasil jadi. Gudang bahan baku berfungsi berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk berbagai jenis bahan baku produksi.

              Bahan baku yang disimpan meliputi logam, beton, pasir, plastik, kayu, dan sebagainya, tergantung pada jenis industri yang dioperasikan. Lokasinya umumnya berdekatan dengan fasilitas produksi. Jenis gudang ini dapat memiliki penyimpanan dalam bentuk tangka, struktur bangunan, atau area terbuka, tergantung pada sifat bahan baku yang dikelola oleh perusahaan.

              Gudang Bahan Setengah Jadi

              Gudang bahan setengah jadi berperan sebagai tempat penyimpanan untuk barang-barang yang masih dalam tahap pembuatan. Barang yang telah melalui proses produksi namun masih menunggu tahap produksi berikutnya akan disimpan dalam gudang ini. Sebagai contoh, gudang ini dapat digunakan untuk menyimpan produk yang sedang dalam proses pembuatan kemasan tertentu, perakitan komputer atau laptop, produk bundling, pemasangan kabel, dan kegiatan serupa lainnya.

              Gudang Hasil Produksi

              Sesuai dengan namanya, gudang hasil produksi berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk barang atau produk jadi yang sudah siap untuk dijual atau didistribusikan kepada pelanggan. Gudang ini dapat berupa fasilitas penyimpanan milik perusahaan sendiri atau disewa dengan pembayaran sewa mingguan atau bulanan.

              Gudang Pusat Konsolidasi dan Transit

              Jenis gudang selanjutnya adalah pusat transit dan konsolidasi. Fungsi utamanya adalah untuk menerima produk barang dari berbagai supplier, lalu nantinya akan dilakukan proses penggabungan agar dapat dikirim lagi ke konsumen akhir.

              Warehouse Pusat Transhipmnet

              Warehouse pusat transhipment adalah jenis warehouse yang digunakan untuk bisa menerima barang dengan jumlah yang banyak lalu dibagi lagi ke dalam bagian yang terkecil lalu dikirim ke berbagai tujuan pelanggan.

              Gudang Cross Docking

              Biasanya, jenis warehouse ini diperlukan oleh jasa ekspedisi sebagai suatu tempat pemindahan barang, contohnya dari satu truk ke truk yang lainnya. Bila diperlukan penyewaan, maka warehouse ini pun relatif lebih murah, karena hanya akan digunakan dalam kurun waktu yang singkat saja.

              Gudang Pusat Sortir

              Gudang pusat sortir digunakan agar bisa menyalurkan pengiriman parcel ataupun surat dokumen. Di dalamnya, seluruh barang akan terlebih dahulu dikumpulkan untuk proses sortir dengan berdasarkan kode pos ataupun zona tujuan pengiriman barang.

              Warehouse Fulfillment

              Warehouse fulfillment adalah gudang yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan pesanan dalam jumlah besar namun dengan volume yang relatif kecil. Selain itu, gudang ini juga dapat digunakan dalam proses reverse logistics.

              Warehouse fulfillment juga berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk barang yang sedang dalam proses retur atau pengembalian produk.

              Gudang untuk Kepentingan Publik

              Penting untuk diketahui bahwa tidak semua gudang dapat digunakan secara independen untuk penjualan produk. Beberapa jenis gudang didedikasikan untuk kepentingan publik dan umumnya dikelola ole pihak negara, seperti contohnya gudang milik Badan Urusan Logistik (BULOG) yang digunakan untuk menyimpan beras atau barang bantuan dalam situasi bencana.

              Proses manajemen dan pemiliharaan gudang jenis ini memerlukan dukungan sistem dan sumber daya manusia yang kompeten. Meskipun jenisnya beragam, setiap gudang harus dilengkapi dengan sistem manajemen yang efektif. Salah satu sistem yang umum digunakan untuk memastikan operasional gudang berjalan lancar adalah Warehouse Management System (WMS). Sistem manajemen gudang ini bertujuan mengontrol dan memantau berbagai proses di dalam gudang, termasuk pengiriman barang, penerimaan barang, dan penyimpanan barang.

              Demikian beberapa jenis gudang yang harus Anda ketahui sebagai pebisnis atau pemilik perusahaan. Pemilihan warehouse di atas harus Anda sesuaikan kembali berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

              Namun, yang paling penting adalah Anda harus bisa mengelola dan mengatur arus keluar dan masuk warehouse. Hal ini akan memberikan dampak yang serius untuk perkembangan bisnis Anda di masa depan. Tapi, mengelolanya secara manual tentu akan sangat sulit, memakan banyak waktu, dan rentan sekali terjadi kesalahan.

              Anda bisa menggunakan software usaha yang telah disediakan oleh IPOS. Karena selain mampu menyajikan laporan keuangan, IPOS juga dilengkapi dengan fitur persediaan yang akan membantu Anda dalam mengelola warehouse.

              Masih ada banyak lagi fitur dan kelebihan dari IPOS, dan Anda bisa lebih dulu mencoba IPOS dan berkonsultasi dengan tim profesional Trigonal Software di sini.

              Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5

                TENTANG KAMI

                Trigonal Software sebagai salah satu entitas usaha yang ikut mendukung dan menggalakkan penggunaan produk teknologi informasi ke kalangan pengusaha UKM di Indonesia, berdiri di akhir tahun 2007.

                HUBUNGI KAMI

                OFFICE

                JL. Kemang Soka Raya, Blok A No. 20, Kemang Pratama 2, Kota Bekasi, Jawa Barat 17116

                © 2024 Trigonal Software. All Rights Reserved.