Cuti Tahun Baru Perusahaan Tetap Produktif, Begini caranya! –
Tahun baru seringkali diidentikkan dengan momen liburan dan kesempatan untuk bersantai. Bagi para karyawan yang mendapatkan cuti tahun baru, manfaatkan waktu ini dengan bijak agar liburan dapat memberikan dampak positif bagi keseimbangan hidup dan produktivitas Anda.
Untuk Anda para pemilik bisnis, mari baca artikel berikut sampai selesai untuk mengetahui bagaimana cara mengelola waktu untuk para karyawan yang mengambil cuti tahun baru.
Mengapa Cuti Tahun Baru itu Penting?
Pemberian cuti tahun baru ternyata penting tidak hanya bagi karyawan, namun juga bagi perusahaan. Perlu Anda ingat bahwa tidak akan ada perusahaan tanpa karyawannya. Itulah mengapa dua elemen ini menjadi hal penting yang berhak diperhatikan kesejahteraannya. Tanpa memerhatikan salah satu, maka yang lain tidak bisa menyeimbangkan kesejahteraan keduanya.
Dengan demikian, sebagai pemilik bisnis, tentu Anda harus pintar-pintar mengelola kesejahteraan keduanya agar tidak ada yang timpang ketika waktu kerja sudah mulai aktif atau produktif kembali. Salah satu caranya adalah dengan memberikan jeda atau istirahat sementara.
Bagi karyawan, istirahat seperti ini dianggap ideal untuk menyegarkan kondisi pikiran dan hatinya. Setelah berbulan-bulan bekerja, dan bahkan mungkin lebih bagi yang tidak mengambil liburan tahunan, tentu ada karyawan Anda yang merasa tertekan dan kurang semangat.
Masalah-masalah ini tentu bisa membuat mereka kurang produktif dan menurunkan performa kerja mereka di kantor.
Tentu saja, meskipun ada karyawan Anda yang tetap produktif meskipun jarang mengambil cuti liburan atau istirahat, Anda harus mendorong mereka untuk mengambil cuti dan tidak bekerja secara berlebihan begitu. Hal ini dilakukan untuk memaknai waktu-waktu bekerja mereka sebelumnya, dan membuat rencana kerja yang lebih matang untuk bulan-bulan yang akan mendatang.
Anda tidak pernah tahu sebagai pelaku bisnis dampak psikologis yang akan terjadi jika Anda memberikan kesempatan bagi karyawan Anda untuk mengambil cuti dan istirahat. Siapa tahu mereka yang kurang produktif menjadi produktif, dan yang sudah produktif menjadi lebih produktif.
Khususnya bagi perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, yang menggunakan mesin atau alat-alat berat yang membutuhkan tenaga listrik besar, cuti ini bisa menjadi momen untuk “bernapas” bagi perusahaan dari segi tenaga mesin dan tenaga listrik.
Belum lagi, perusahaan manapun pasti memiliki tenaga air yang terus-menerus menyala sepanjang hari. Dengan memberikan istirahat ini, Anda memberikan waktu luang bagi mesin-mesin tersebut untuk berhenti sejenak. Sementara waktu, Anda bisa melakukan perawatan mesin sehingga performanya lebih baik saat digunakan kembali.
Tips Kelola Waktu Cuti Tahun Baru Karyawan Anda
Sebagai pemilik perusahaan, ternyata ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan sebelum cuti tahun baru. Selain karena kebutuhan bisnis saat dan setelah liburan tahun baru yang berbeda, hal tersebut juga perlu dilakukan untuk menghindari terganggunya aktivitas perusahaan setelah tahun baru.
Oleh karena itu, berikut ini adalah enam tips kelola waktu cuti tahun baru untuk karyawan Anda.
Mengumumkan Jadwal Cuti Tahun Baru Sejak Jauh Hari
Tips kelola waktu cuti tahun baru yang pertama ialah mengumumkan jadwal cuti tahun baru kepada karyawan. Pastikan tim HR Anda memberikan pengumuman mengenai jadwal cuti tahun baru dan cuti bersama ini semenjak jauh-jauh hari.
Hal ini penting dilakukan agar karyawan Anda dapat menyusun timeline untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan baik sebelum ditinggal cuti. Pastikan juga bahwa tim HR Anda harus selalu mengikuti berita terbaru mengenai pengaturan jadwal cuti yang ditetapkan oleh pemerintah, dan menyampaikan informasi tersebut kepada seluruh karyawan.
Pastikan Tidak Ada Meeting di Sekitar Jadwal Cuti
Sebagai pelaku usaha, penting bagi Anda untuk memastikan bahwa tidak ada jadwal meeting mendekati atau setelah liburan tahun baru.
Jika perlu, buatlah kesepakatan terlebih dahulu antara stakeholder yang perlu dihubungi sebelum libur. Hal ini membuat Anda bisa merencanakan jadwal meeting yang sesuai dengan jadwal masing-masing stakeholder. Tidak hanya itu, Anda juga harus mengetahui jadwal buka tutup perusahaan. Apakah setelah tahun baru kantor masih beroperasi? Atau sampai kapan waktu liburan kantor Anda?
Jika tetap buka, tentukan sampai pukul berapa kantor akan dibuka? Anda harus mencari tahu jawaban-jawaban ini sebelum Anda meminta cuti libur. Dengan mengetahui informasi ini, Anda bisa menyusun jadwal yang lebih rapi.
Monitor Deadline dan Status dari Proyek atau Penjualan
Ini dia tips kelola waktu cuti tahun baru selanjutnya yang jangan sampai Anda abaikan. Sebagai pemilik atau pengambil keputusan di perusahaan, Anda perlu untuk mengamati deadline dan status proyek atau penjualan Anda sebelum libur panjang tiba.
Tentukan proyek mana yang bisa diselesaikan sebelum cuti dan mana yang dapat dilanjukan setelahnya. Atau mana transaksi yang bisa disepakati sebelum tahun baru dan mana yang dapat ditunda hingga liburan akhir tahun usai. Berlakukan hal serupa pada pekerjaan karyawan Anda yang mengambil cuti, agar mereka tidak lupa menyelesaikan pekerjaan mereka sebelum cuti.
Dengan mengetahui deadline dan status proyek atau penjualan perusahaan, maka itu akan membantu Anda untuk menentukan apakah perusahaan Anda membutuhkan tenaga kerja shift selama liburan atau tidak.
Buat Perencanaan untuk Operasional Perusahaan setelah Tahun Baru
Berikut ini merupakan langkah-langkah konkret yang bisa dilakukan untuk merencanakan aktivitas operasional perusahaan :
- Putuskan hal-hal apa saja dan tugas yang akan dilegasikan. Selalu usahakan untuk meminta dengan instruksi yang jelas dan mendetail. Tidak hanya mencantumkan ‘menulis surat’, tetapi lebih baik ‘menulis surat perkenalan untuk dikirimkan ke 100 perusahaan melalui pos’.
- Delegasikan orang yang akan mengerjakan penulisan surat tersebut dan tuliskan namanya dengan jelas. Pilih orang yang tepat dan berkapasitas cukup.
- Tetapkan waktunya. Kapan mulai dan kapan harus tuntas. Perkirakan dengan teliti waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Tambahkan satu dua hari untuk berjaga-jaga kala muncul halangan di tengah jalan.
- Hitung Biaya yang dibutuhkan dengan cermat. Ada baiknya dinaikkan sedikit, mungkin 10% umpamanya untuk mengantisipasi kenaikan harga atau hal-hal yang tidak terduga.
- Tetapkan poin–poin yang akan dikontrol. Dalam hal surat tadi umpamanya ejaan yang tepat, kalimat yang efektif, lay-out yang menarik, bahasa yang santun, isi pesan yang mengena, penanggalan yang benar, bentuk lipatan, dan hal-hal lain yang dianggap perlu.
- Terakhir, pikirkan cara memonitor atau mengawasi pekerjaan tersebut. Dengan melihat langsung, memeriksa dengan rinci, hanya cukup dengan laporan lisan dari petugas atau bagaimana.
- Ada baiknya menuliskan dan menyajikan perencanaan operasional dalam bentuk tabel agar lebih mudah membacanya dan menarik kelihatannya.
Komunikasikan dengan Supplier dan Customer sebelum Cuti Tahun Baru
Melakukan komunikasi dengan supplier dan customer sebelum cuti sangatlah penting, terutama jika Anda menjalankan perusahaan B2B.
Mungkin supplier dan customer Anda juga sudah mengetahui bahwa Anda harus menunda meeting atau transaksi Anda dengan mereka sampai libur tahun baru usai. Akan tetapi, menginformasikan kepada supplier dan customer terlebih dahulu mengenai waktu libur perusahaan akan membuat mereka merasa lebih dihargai.
Jadi beritahu supplier dan customer Anda mengenai penundaan meeting atau pengerjaan proyek sejak jauh-jauh hari, supaya supplier dan customer tidak perlu khawatir mengenai status proyek dan dapat mengantisipasi seandainya terjadi hal-hal yang tak terduga. Selain itu, hal ini juga akan meningkatkan kepercayaan supplier dan customer terhadap profesionalisme Anda.
Persiapkan Pembagian Kerja Bergilir
Jika Anda ingin bisnis Anda tetap beroperasi selama libur akhir tahun, maka Anda harus mulai mempersiapkan pembagian kerja bergilir atau shift.
Selain itu, Anda bisa merekrut karyawan freelancer untuk bekerja selama masa liburan, atau Anda juga bisa mempekerjakan karyawan tetap dengan beberapa persyaratan tertentu. Perlu diingat bahwa bekerja lembur selama liburan adalah opsional, yang berarti bukan sebuah kewajiban. Anda harus lebih dahulu mendapatkan persetujuan dari karyawan Anda jika Anda ingin mempekerjakan mereka selama libur lebaran.
Biasanya, kantor yang memberlakukan jam kerja shift akan memberikan jadwal kerja kepada mereka yang memang tidak memiliki rencana di akhir tahun. Selain itu, Anda juga wajib memberikan upah lembur kepada karyawan Anda yang tetap bekerja di hari libur akhir tahun.
Kini Anda telah mengetahui tips mengelola cuti tahun baru dengan informasi di atas bukan? Dengan begitu, Anda seharusnya bisa menjadi lebih bijak untuk mengatur cuti akhir tahun karyawan Anda dan perusahaan.
Jangan sampai Anda menghalang-halangi karyawan Anda untuk mengambil cuti karena itu merupakan hak karyawan yang tertera dalam undang-undang ketenagakerjaan. Untuk itu, sebagai pemilik bisnis alangkah baiknya Anda menjaga kesejahteraan karyawan supaya mereka lebih produktif lagi dan pastinya akan membawa dampak psoitif untuk perusahaan.
Nah, untuk membuat produktivitas perusahaan Anda lebih meningkat lagi, beralih ke IPOS sekarang juga!
IPOS merupakan software toko dengan berbagai fitur luar biasa yang bisa mempermudah kegiatan operasional bisnismu. Mulai dari cek stok barang di gudang, membuat laporan keuangan, pembukuan, pencatatan transaksi, dan masih banyak lagi!
Coba gratis IPOS di sini untuk pekerjaan lebih efisien dan tidak menganggu liburan akhir tahun Anda!
Kata kunci : Aplikasi Toko Ritel dan Grosir, Software Toko dan Grosir, Software Toko Lengkap, Software Toko Murah, Software Kasir, Aplikasi Kasir, Software Toko IPOS, IPOS 4, IPOS 5